Cách sử dụng máy quét mã vạch USB

Khi bạn bán các sản phẩm bán lẻ, việc sử dụng máy quét mã vạch sẽ thuận tiện và hiệu quả. Máy quét này cho phép bạn tự động chuyển thông tin về sản phẩm sang hệ thống máy tính của mình để bạn có thể theo dõi thu nhập, đặt hàng cho hàng tồn kho mới và lưu ý xu hướng bán hàng. Một số máy quét tương thích với USB để bạn có thể cắm chúng vào máy tính tiêu chuẩn có cổng USB.

1.

Trước tiên hãy cài đặt bất kỳ phần mềm nào đi kèm với máy quét mã vạch USB vào máy tính của bạn. Một số máy tính có thể tự động cài đặt trình điều khiển cần thiết để vận hành phần cứng mới này.

2.

Cắm máy quét mã vạch USB vào cổng USB tương ứng và đợi hệ thống nhận ra nó. Khởi động lại máy tính nếu cần thiết để thiết bị hoạt động tốt.

3.

Lập trình máy quét USB của bạn. Quá trình phụ thuộc vào kiểu máy quét, nhưng rất có thể bạn sẽ phải quét một loạt mã vạch trên sổ tay thiết bị in theo một thứ tự nhất định để máy quét hoạt động chính xác cho các mục khác của bạn. Máy quét hoạt động như một loại thiết bị nhập bàn phím, đọc thông tin từ mã vạch và nhập nó vào một trường trống trên chương trình của bạn, chẳng hạn như chương trình cơ sở dữ liệu Microsoft Access hoặc chương trình xử lý văn bản Microsoft Word.

4.

Tải chương trình bạn chọn (cơ sở dữ liệu hoặc xử lý văn bản) nơi bạn muốn nhập thông tin mã vạch. Quét mục đầu tiên của bạn bằng thiết bị - đặt đèn đỏ trực tiếp ở giữa mã vạch - và chờ thông tin, bao gồm tên sản phẩm, số UPC hoặc số ISBN, giá và dữ liệu của nhà xuất bản hoặc nhà sản xuất, để hiển thị.