Cách viết ngân sách cho sản phẩm tiếp thị mới

Các dự án tiếp thị phải chịu chi phí trong nhiều lĩnh vực, bao gồm chi phí sản xuất, khuyến mại và lao động. Ngân sách siêng năng là rất quan trọng để kiểm soát chi phí dự án tiếp thị và tối đa hóa lợi nhuận thu được. Có một số cách để lập ngân sách cho một dự án tiếp thị mới. Một cách đáng tin cậy là chia dự án thành các loại chi phí, xác định tất cả các chi phí liên quan đến từng danh mục và kết hợp các kết quả thành một báo cáo toàn diện.

Chi phí sản xuất

Ước tính chi phí sản xuất của bạn cho quảng cáo và tài sản thế chấp bán hàng, dựa trên báo giá từ các nhà cung cấp tiềm năng. Chi phí sản xuất có thể bao gồm thiết bị phim và thiết bị chỉnh sửa hậu kỳ, chi phí đi lại cho đội ngũ sản xuất và bồi thường cho diễn viên. Nếu bạn đang sản xuất tài sản thế chấp tiếp thị của riêng mình, chẳng hạn như biểu ngữ hoặc tài liệu quảng cáo bán hàng, hãy thêm chi phí dự kiến ​​của giấy, mực, máy móc và công cụ.

Chi phí khuyến mãi

Các chương trình khuyến mãi thường làm giảm hoặc loại bỏ doanh thu cho một lượng sản phẩm đã đặt, tạo ra một loại chi phí cơ hội thay vì chi phí trực tiếp. Tuy nhiên, điều quan trọng vẫn là ngân sách "chi phí" của doanh thu bị mất do giảm giá, bán hàng, mẫu miễn phí và các chương trình khuyến mãi khác.

Ước tính chi phí liên quan đến quảng cáo của bạn dựa trên phạm vi dự án và tỷ lệ mua lại dự kiến ​​của bạn. Ví dụ: nếu kế hoạch của bạn bao gồm phân phối 10.000 phiếu giảm giá cho 20 phần trăm giảm giá và bạn mong đợi khoảng 40 phần trăm phiếu giảm giá, ngân sách cho chi phí mất 20 phần trăm doanh thu dự kiến ​​từ 4.000 đơn vị.

Lao động và nhà thầu

Bao gồm chi phí thời gian và phí của nhân viên cho các nhà thầu chuyên gia để có bức tranh ngân sách đầy đủ hơn. Để ước tính lao động thô, hãy tìm trung bình số tiền bồi thường hàng giờ hoặc hàng ngày được trả cho nhân viên trong dự án, sau đó nhân con số đó với số giờ lao động dự kiến ​​trong dự án. Để có con số chính xác hơn, hãy tính giờ lao động và mức bồi thường dự kiến ​​cho từng nhân viên trong dự án.

Chi phí cho các nhà thầu có thể khác nhau, tùy thuộc vào quy mô của nhóm tiếp thị của bạn và phạm vi của dự án. Bạn có thể thấy mình ký hợp đồng với các nhà sản xuất video, nghệ sĩ, nhà phân phối thư trực tiếp, chuyên gia tư vấn quan hệ công chúng và một loạt người khác. Sử dụng số liệu chính xác từ báo giá của nhà thầu để ngân sách các chi phí này.

Ngân sách đệm

Xác định số tiền bổ sung để phân bổ cho dự án trên dự toán chi phí cụ thể của bạn, dựa trên tỷ lệ phần trăm được chọn trong tổng số. Ví dụ: bạn có thể xem xét thêm 5 phần trăm vào ngân sách để cung cấp cho các chi phí bất ngờ. Để lại một chút phần đệm trong ngân sách có thể làm giảm căng thẳng và duy trì lợi nhuận trong trường hợp cần khẩn cấp hoặc chi phí lớn hơn dự kiến. Để đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy trong ngân sách, hãy liệt kê phần đệm bổ sung của bạn trong danh mục riêng thay vì chỉ đơn giản là tăng tất cả các ước tính chi phí cá nhân của bạn.

Ngân sách cuối cùng

Với các ước tính chi phí được phân loại của bạn trong tay, hãy tạo một ngân sách được chia thành từng khoản chi phí thành nhiều loại như bạn muốn, hiển thị tổng số phụ và tổng cộng cho tất cả các chi phí dự kiến. Nếu bạn cần điều chỉnh ngân sách của mình, loại báo cáo này cho phép bạn tự mình phân tích từng loại chi phí và chi tiết đơn hàng để thực hiện các điều chỉnh chính xác trong từng khu vực cụ thể. Một báo cáo được chia thành từng mục cũng có thể cung cấp sự rõ ràng hơn khi nhìn lại để so sánh chi phí thực tế với các dự toán ngân sách.