Cách viết Chính sách tái định cư

Khi một nhân viên chuyển đến một vị trí mới, đó có thể là một bước tích cực cho cả công ty và người lao động. Những động thái như vậy có thể tiếp thêm sinh lực cho doanh nghiệp và dẫn đến những cơ hội mới. Đồng thời, tái định cư nhổ bỏ cuộc sống của một người và có thể liên quan đến việc chuyển đổi đắt tiền. Doanh nghiệp nhỏ của bạn phải đưa ra chính sách tái định cư giúp giảm bớt một số biến động trong quá trình này và chỉ định chi phí nào được chi trả và chi phí nào không, cũng như các thủ tục hoàn trả.

Kết cấu

Chính sách di dời phải dễ thực hiện, với các tiêu đề và chủ đề phụ được sử dụng để phân tách các điểm thông tin quan trọng. Nó nên bao gồm mục đích, mục tiêu và phạm vi của chính sách, tiếp theo là các yếu tố của chính sách. Các tiêu đề rộng theo chính sách này có thể bao gồm "Phê duyệt" và "Chi phí", có thể được chia nhỏ hơn nữa khi cần thiết. Cấu trúc nên hướng đến sự đơn giản để nhân viên có thể xác định vị trí những gì họ cần biết một cách nhanh chóng, mà không phải lội qua các chi tiết khác.

Nội dung

Sử dụng cơ quan chính của chính sách tái định cư để phác thảo các thủ tục hoàn trả mà công ty mong muốn nhân viên tuân theo. Bạn có thể bắt đầu với các hướng dẫn chung, chẳng hạn như bất kỳ khoản tiền nào mà nhân viên sẽ không được hoàn trả, tiếp theo là thảo luận về các chi phí cụ thể, chẳng hạn như các chuyến đi để tìm chỗ ở mới, chuyển hàng gia dụng, mua và / hoặc bán nhà và lấy lại tiền đặt cọc căn hộ. Chính sách cũng nên phác thảo các hướng dẫn để điền vào dự toán chi phí.

Tấn

Bởi vì việc di dời có thể đầy căng thẳng cho nhân viên, trấn an người lao động rằng công ty đứng về phía anh ta sẽ đi một chặng đường dài để làm cho quá trình chuyển đổi đó suôn sẻ hơn. Các điểm của chính sách tái định cư nên được trình bày một cách đồng cảm và hỗ trợ. Đồng thời, giọng điệu cũng phải rõ ràng và vững chắc, để nhân viên biết các điều khoản của chính sách không phải đàm phán.

Biến thể

Chính sách tái định cư theo cấp bậc phác thảo các thủ tục dựa trên mức độ mà nhân viên chiếm giữ tại tổ chức. Trong khi một số dịch vụ được cung cấp cho tất cả nhân viên, các dịch vụ mở rộng hơn có thể được trao cho các thành viên cấp cao hơn của tổ chức. Một số lợi ích, như đóng gói, tải và dỡ dịch vụ, có thể là một phần của bất kỳ gói di dời nào, bất kể vị trí của nhân viên. Những gì sẽ thay đổi là các yếu tố như phụ cấp lưu trữ, số lượng xe có thể được vận chuyển và các dịch vụ phụ trợ như sửa chữa và vệ sinh, chỉ có thể có sẵn cho quản lý cấp trên. Những điều này nên được liệt kê trong chính sách, vì chúng áp dụng cho cấp nhân viên phù hợp.