Đào tạo nhân viên video và truyền hình

Trong một thế giới nơi các doanh nghiệp nhỏ đang mở rộng để bao gồm các nhân viên và văn phòng ở xa, khả năng hội nghị truyền hình và video đang trở nên quan trọng hơn đối với việc đào tạo nhân viên. Thông qua khả năng kết nối trực tiếp với một chương trình truyền hình video, nhà tuyển dụng tiết kiệm tiền và thời gian và có được sự tương tác và tham gia, rất cần thiết cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.

Mang mọi người lại với nhau

Teleconferences, trao đổi trực tiếp nối với nhau bằng hệ thống viễn thông, có thể mang lại doanh với nhau để tương tác mặt đối mặt, thậm chí nếu họ làm việc hàng ngàn dặm xa nhau. Ví dụ, nhân viên ở Dubai hoặc Dublin có thể gặp nhau trong thời gian thực với những người khác ở Atlanta hoặc Albuquerque, New Mexico. Khả năng viễn thông cho phép một nhà tuyển dụng đào tạo nhân viên một cách hiệu quả mà không liên quan đến các giới hạn địa lý. Thông qua công nghệ như Giao thức thoại qua Internet, các trao đổi bao gồm chia sẻ video, âm thanh và tài liệu có thể được sử dụng làm tùy chọn đào tạo cho chủ doanh nghiệp nhỏ.

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Thay vì phải chờ nhiều nhóm được đào tạo tại các buổi đào tạo khác nhau, mỗi nhân viên có thể tham gia khóa đào tạo cùng một lúc thông qua hội nghị truyền hình video. Đào tạo tất cả mọi người cùng một lúc thông qua hội nghị truyền hình là hiệu quả, không đòi hỏi thời gian đi lại cho huấn luyện viên hoặc nhân viên và tạo cơ hội cho mọi người được đào tạo giống hệt nhau. Ngoài ra, đối với các yếu tố đào tạo phải được tiến hành ngay lập tức vì những lý do quan trọng, hội nghị từ xa có thể hoàn thành mục tiêu của một chủ nhân hoặc chủ doanh nghiệp bị ép thời gian.

Chỉ cần một huấn luyện viên, giúp giảm chi phí giảng dạy. Phí cho thuê cơ sở đào tạo hoặc chi phí giải khát cần thiết cho các buổi đào tạo được loại bỏ. Trong một nghiên cứu được công bố trong "Cẩm nang về trí thông minh xung quanh và môi trường thông minh" năm 2010, Philips Research Europe đã phát hiện ra hội nghị truyền hình làm giảm lượng khí thải carbon của một công ty. Chi phí để lái xe một giờ đến một cuộc họp hoặc buổi đào tạo bằng 1.000 giờ hội thảo Web.

Kết nối nhân viên

Theo Mạng nghiên cứu Telework, khoảng 20 đến 30 triệu người Mỹ làm việc tại nhà ít nhất một ngày mỗi tuần, tính đến năm 2012. Số người Mỹ làm việc tại nhà ít nhất một ngày mỗi tháng đã tăng 74% kể từ năm 2005. Bởi vì trong số này, các tùy chọn hội nghị truyền hình và video ngày càng trở nên quan trọng. Có thể đào tạo nhân viên từ xa thông qua giao tiếp qua Internet hoặc điện thoại là một điều cần thiết mà ngay cả các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng phải xem xét.

Cân nhắc

Công nghệ đã giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tận dụng các cơ hội hội nghị truyền hình và video. Công nghệ đám mây cho phép nhà tuyển dụng lưu tài liệu và tệp vào máy chủ dựa trên trực tuyến, nơi nhiều nhân viên có thể truy cập chúng để làm việc với họ trong một hội nghị Web. Phần mềm hội thảo web có sẵn trực tuyến thông qua Skype hoặc Google Talk. Trình ghi video độ nét cao có thể quay video và cho phép các phương pháp tải lên dễ dàng để sử dụng sau này làm mô-đun đào tạo. Trò chuyện, nhắn tin tức thời và webcam cung cấp các tùy chọn cho chủ doanh nghiệp để giao tiếp với nhân viên của họ trong bầu không khí trực tuyến.