Các loại khác nhau của phương pháp quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án không dành cho những người thích ứng biến. Theo thời gian, các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp đã phát triển một số phương pháp tinh vi để theo dõi tất cả các phần chuyển động tạo nên một dự án và bạn có thể hưởng lợi từ sự khôn ngoan được thu thập này. Xem lại các phương pháp khác nhau để tìm ra một phong cách phù hợp với doanh nghiệp của bạn, dự án của bạn và thế mạnh của riêng bạn.

Phương pháp thác nước

Phương pháp thác nước là một cách tiếp cận tuyến tính. Mỗi giai đoạn của dự án được hoàn thành trước khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu. Thông thường có một "cổng" giữa các giai đoạn, chẳng hạn như đánh giá của người quản lý về đầu ra từ mỗi giai đoạn.

Trong một phương pháp thác nước điển hình, trước tiên người quản lý dự án xác định các yêu cầu cho dự án và sau đó, một nhà phát triển dự án thiết kế dự án, các thành viên dự án xây dựng dự án bằng cách đặt tất cả các phần theo thứ tự và sau đó người quản lý tích hợp dự án vào doanh nghiệp để thử nghiệm và gỡ lỗi. Khi dự án đã sẵn sàng, quản lý thực hiện dự án và người quản lý được chỉ định để duy trì dự án.

Cách tiếp cận nhanh

Cách tiếp cận nhanh nhẹn không có ý tưởng phát triển một dự án thành các phần tiếp theo. Thay vào đó, nhóm dự án trình bày một phiên bản của dự án đủ hoàn thành để có khả năng thực hiện. Các thành viên trong nhóm tham dự các cuộc họp "scrum" nơi họ đánh giá phiên bản mới nhất của dự án và đưa ra đề xuất cải tiến. Các nhà phát triển dự án sau đó tạo một phiên bản thứ hai với các thay đổi được đề xuất và trình bày nó. Quá trình này có thể tiếp tục thông qua bốn phiên bản trở lên cho đến khi quy trình scrum đã giải quyết tất cả các yêu cầu. Nói tóm lại, phương thức nhanh thể hiện các phiên bản dự án đầy đủ có thể được điều chỉnh.

Sáu Sigma

Phương pháp Six Sigma hoạt động tốt cho các dự án mà bạn có thể đo lường chính xác. Ý tưởng là tìm kiếm bất kỳ sai lệch nào từ sự hoàn hảo tuyệt đối và giải quyết các nguyên nhân của những sai lệch đó. Để làm điều này, bạn xác định, đo lường, phân tích, cải thiện và kiểm soát dự án trong suốt quá trình phát triển và triển khai dự án để bạn đạt được kết quả chính xác mà bạn muốn với ít biến thể. Ví dụ, một dự án xây dựng một hệ thống phần mềm phát hiện việc sử dụng máy tính nhân viên phi kinh doanh có thể được hưởng lợi từ phương pháp Six Sigma. Sự hoàn hảo tuyệt đối sẽ được phát hiện mỗi lần sử dụng cá nhân của máy tính doanh nghiệp. Bạn sẽ kiểm tra và tinh chỉnh hệ thống để không có quá 3, 4 lỗi trên một triệu cơ hội. Đây là một tiêu chuẩn Six Sigma.

Kỹ thuật Kanban

Với Kanban, các nhà quản lý dự án sử dụng bảng trắng với các ghi chú được đặt ở một trong ba cột: "trong hàng đợi", "đang thực hiện" và "gần đây đã hoàn thành". Các ghi chú có mô tả các nhiệm vụ dự án. Nhóm có thể dễ dàng xem những nhiệm vụ nào sắp diễn ra, nhiệm vụ nào đang được thực hiện và hoàn thành. Nếu ai đó mang đến một nhiệm vụ mới, người quản lý dự án có thể thấy nó thuộc về đâu trong bảng Kanban và nó ảnh hưởng đến các nhiệm vụ khác như thế nào. Ví dụ, một nhiệm vụ mới với mức độ khẩn cấp cao có thể khiến một nhiệm vụ đang trong quá trình bị hoãn lại bằng cách được chuyển trở lại cột "trong hàng đợi".

Phương pháp lai

Có nhiều cách tiếp cận khác để quản lý dự án đòi hỏi nhiều mức độ khác nhau của các phương pháp chính thức. Một chút tìm kiếm trực tuyến hoặc thảo luận với các đồng nghiệp của bạn chắc chắn sẽ bật lên các hệ thống khác.

Nhiều nhà quản lý dự án có kinh nghiệm kết hợp các ý tưởng từ các phương pháp quản lý dự án khác nhau để đưa ra phương pháp lai của riêng họ. Ví dụ, một người quản lý ủng hộ phương pháp thác nước có thể "mượn" ý tưởng hình que từ phương pháp kanban để tăng thêm phương pháp của mình.