Những bất lợi của việc sử dụng hàng tồn kho định kỳ trong một tổ chức lớn là gì?

Hàng tồn kho định kỳ là một hệ thống kế toán mà các tổ chức lớn có khối lượng sản phẩm lớn sử dụng để theo dõi chi phí và doanh thu sản phẩm. Thay vì liên tục cập nhật sách với mỗi lần bán, doanh nghiệp giữ một số tài khoản khác nhau để theo dõi doanh số, giá vốn hàng bán, mua hàng và các thông tin quan trọng khác. Vào cuối kỳ, doanh nghiệp kết hợp các tài khoản này để tạo ra số lượng hàng tồn kho cuối cùng và số liệu bán hàng. Trong khi điều này hoạt động tốt khi một doanh nghiệp có tỷ lệ bán hàng cao, nó cũng có thể gây ra vấn đề.

Giá trị chứng khoán không xác định

Trong trường hợp này, "cổ phiếu" chỉ hàng tồn kho trong doanh nghiệp, không phải quyền sở hữu công ty. Và biết giá hoặc giá trị cổ phiếu tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán dự trữ, lập kế hoạch thay đổi nhu cầu và tạo ảnh chụp nhanh về hoạt động kinh doanh và hiệu quả của nó. Vấn đề là hệ thống kiểm kê định kỳ không cho phép doanh nghiệp làm điều này. Các tài khoản riêng biệt giữ số đo nhưng không thêm chúng, điều đó có nghĩa là không có nơi nào doanh nghiệp có thể tìm tổng giá trị hàng tồn kho của nó.

Phức tạp

Hệ thống kiểm kê định kỳ phức tạp hơn các hệ thống khác, như phiên bản vĩnh viễn, trong đó một mục duy nhất thay đổi tài khoản ngay khi bán được thực hiện. Để tìm ra nhiều loại thông tin khác nhau - không chỉ số liệu bán hàng mà còn giá vốn hàng bán, hàng tồn kho hiện tại và thông tin quan trọng khác - doanh nghiệp phải kết hợp các tài khoản và hy vọng rằng tất cả các mục trong tài khoản định kỳ của mình là chính xác .

Mất doanh thu tiềm năng

Khi một doanh nghiệp không thể hoàn toàn chắc chắn về nguồn doanh thu và hàng tồn kho hiện tại của mình, điều này sẽ mở ra cơ hội cho việc mất doanh thu. Mất mát có thể xảy ra thông qua nhiều sự kiện hơn là tính toán sai lầm đơn giản. Ví dụ, hành vi trộm cắp sản phẩm có thể rất khó nhận thấy trong một hệ thống kiểm kê định kỳ. Một số hành vi trộm cắp sẽ không gây hại cho doanh nghiệp với một số mặt hàng giá rẻ khác nhau, nhưng đối với một doanh nghiệp chỉ bán các mặt hàng có giá trị thì hệ thống định kỳ không lý tưởng.

Thiếu công nghệ hiện đại

Một hệ thống định kỳ từng là cách duy nhất để theo dõi khối lượng hàng tồn kho lớn với doanh thu nhanh, và nó vẫn có những công dụng của nó. Nhưng công nghệ hiện đại đã cung cấp các hệ thống theo dõi hàng tồn kho tự động, máy quét điểm bán hàng, thẻ nhận dạng radio và một loạt các công cụ khác cho phép ngay cả các tổ chức lớn theo dõi doanh số của họ. Do đó, một doanh nghiệp sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ có thể mất đi một số lợi ích của công nghệ mới.