Chức năng của người quản lý nhân sự là gì?

Mục tiêu của người quản lý nhân sự là củng cố mối quan hệ giữa người sử dụng lao động. Mục tiêu này được hỗ trợ bởi nhiều chức năng trong bộ phận nhân sự và trong toàn tổ chức. Trong một doanh nghiệp nhỏ, người quản lý nhân sự có thể có một độ vĩ độ lớn, cũng như thời gian để dành cho sự tương tác của nhân viên với một lực lượng lao động nhỏ. Cả hai đều là những yếu tố chính của một nhà lãnh đạo nguồn nhân lực hiệu quả, mặc dù cô ấy phải hoàn thành một số chức năng để đạt được mục tiêu này.

Quản lý phòng nhân sự

Người quản lý của bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các nhân viên của bộ phận thành thạo trong các lĩnh vực chuyên môn của họ. Các ngành khác nhau của nhân sự đòi hỏi chuyên môn về bồi thường, lợi ích, an toàn, biên chế, tuyển dụng và đào tạo. Lý tưởng nhất, người quản lý nhân sự là một người tổng quát, có nghĩa là chuyên môn của anh ta là kỷ luật chéo.

Kiến thức về pháp luật

Quản lý bộ phận nhân sự cũng đòi hỏi kiến ​​thức về luật lao động và quy định về việc làm và liên bang và tiểu bang áp dụng cho các chuyên gia nhân sự. Ví dụ, người quản lý nhân sự sẽ chỉ định nhân viên HIPAA (Đạo luật trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế) phụ trách tất cả các hồ sơ liên quan đến y tế và sức khỏe cho nơi làm việc.

Tương tác với lãnh đạo điều hành

Một nhà quản lý nhân sự hiệu quả là liên lạc thường xuyên với lãnh đạo điều hành. Bộ phận nhân sự không phải là nguồn tạo ra doanh thu. Do đó, điều quan trọng đối với các nhà lãnh đạo của một tổ chức là hiểu được lợi tức đầu tư (ROI) trong các hoạt động nhân sự như là một đóng góp cho dòng dưới cùng của công ty. Trong một doanh nghiệp nhỏ, ROI có thể dễ thấy hơn so với trong một tập đoàn lớn. Người quản lý nhân sự cho một doanh nghiệp nhỏ, và do đó lực lượng lao động nhỏ hơn, có thể dễ dàng thực hiện các phương pháp và chiến lược có thể cho kết quả nhanh hơn. Hệ thống phân cấp quan liêu của một tổ chức lớn thường đặt nhiều tầng quyền hơn giữa người quản lý nhân sự và lãnh đạo điều hành.

Quan hệ nhân viên

Một người quản lý nhân sự ở trong văn phòng của cô ấy cả ngày sẽ không hiệu quả trong việc xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhân viên. Một chức năng khác của người quản lý nhân sự là lấy được lòng tin và sự tự tin của nhân viên - cách tốt nhất để thiết lập niềm tin và sự tự tin là thông qua sự tương tác hàng ngày với lực lượng lao động. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các ngành nghề nhân sự của đòi hỏi kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ. Quan hệ nhân viên là một phần lớn trong chức năng công việc của người quản lý nhân sự, bởi vì mối quan tâm của nhân viên bao gồm một loạt các vấn đề mà người quản lý có ảnh hưởng. Người quản lý nhân sự là bộ mặt của HR HR và do đó dựa vào cả chuyên gia nhân sự và người ủng hộ nhân viên.