Nguyên nhân gây ra co ngót hàng tồn kho?

Hàng tồn kho là một lĩnh vực quan trọng trong kinh doanh có thể dễ dàng tác động đến sự ổn định tài chính của doanh nghiệp. Xuất hiện như một tài sản trên báo cáo tài chính kinh doanh, hàng tồn kho được lưu trữ là hàng hóa mà doanh nghiệp sử dụng để tạo thu nhập. Thu hẹp hàng tồn kho làm cạn kiệt thu nhập tiềm năng của doanh nghiệp và do đó, lợi nhuận tiềm năng. Thu hẹp có thể dẫn đến thay đổi kinh doanh, chẳng hạn như tăng giá, giảm tiền thưởng nhân viên và mất doanh số tổng thể.

Nhân viên

Nhân viên đóng vai trò hàng đầu trong chất lượng hàng tồn kho và phòng chống co ngót của doanh nghiệp. Tính toàn vẹn của nhân viên làm giảm khả năng trộm cắp của nhân viên, trong khi đào tạo cung cấp cho nhân viên các công cụ họ cần để giảm trộm cắp.

Vị trí

Các ngành công nghiệp bán lẻ đặc biệt dễ bị thu hẹp hàng tồn kho do trộm cắp vặt. Vị trí sản phẩm trong địa điểm bán lẻ là một phương pháp quan trọng được sử dụng để giảm tổn thất của các mặt hàng có giá trị nhất. Các phương pháp như đặt các vật phẩm có giá trị trong các trường hợp, trên các móc treo khóa và ở phía sau cửa hàng, trái ngược với gần lối vào, giúp giảm co ngót hàng tồn kho do trộm cắp.

Không chính xác

Sự không chính xác về số lượng hàng tồn kho và giấy tờ có thể khiến doanh nghiệp dường như gặp vấn đề về thu hẹp. Để đảm bảo tính chính xác, hàng tồn kho cần được tính và tính lại, đặc biệt khi có các lô hàng hoặc sản xuất lớn liên quan. Điều quan trọng là kiểm tra số lượng hàng tồn kho bằng tay, ngay cả khi các hệ thống tự động được đưa ra. Việc giao hàng và giao hàng nên được tính mỗi lần họ vào và ra khỏi doanh nghiệp và được ghi lại theo đó.

Lỗi thời

Nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi và các quy định của liên bang có tác động to lớn đến các sản phẩm kinh doanh. Một số thay đổi làm cho sản phẩm trở nên lỗi thời. Khi doanh nghiệp không còn khả năng bán hàng tồn kho, các sản phẩm lỗi thời không còn giá trị và góp phần thu hẹp.

Hư hại

Khi hàng tồn kho bị hư hỏng, các sản phẩm bị hư hỏng mất giá trị và không thể bán được. Có nhiều lý do tại sao hàng tồn kho có thể bị hư hại, bao gồm cả rủi ro của nhân viên và khách hàng, thiên tai và thiết bị thất bại. Loại co rút hàng tồn kho này có thể được kiểm soát với vị trí sản phẩm phù hợp, đào tạo nhân viên và lập kế hoạch gián đoạn kinh doanh và bảo hiểm.

Cân nhắc

Giảm và loại bỏ co rút hàng tồn kho đòi hỏi sự siêng năng từ mỗi nhân viên kinh doanh, từ liên kết khách hàng đến các chuyên gia kế toán và điều hành. Mặc dù sai lầm xảy ra, sự chú ý liên tục đến các chi tiết và chăm sóc chất lượng của hàng tồn kho sẽ giúp loại bỏ sự co ngót không cần thiết và có thể tránh được.