Bạn sẽ làm gì nếu bạn gặp khó khăn trong việc thu thập các tài khoản phải thu?

Mỗi doanh nghiệp nhỏ cần một hệ thống để tính toán, độ tuổi và thu các khoản phải thu, đó là tiền nợ cho hàng hóa được bán hoặc dịch vụ được thực hiện. Ngay cả khi bạn không gia hạn tín dụng, không phải tất cả khách hàng của bạn sẽ trả tiền khi công việc hoàn thành. Một số sẽ cần một hóa đơn; những người khác sẽ cần hai hóa đơn. Một số tài khoản không được trả tiền yêu cầu các kỹ thuật thuyết phục hơn, chẳng hạn như cuộc gọi từ bạn, luật sư hoặc cơ quan thu nợ.

Hóa đơn

Gửi hoặc trao hóa đơn cho khách hàng của bạn sau khi hoàn thành dự án. Hỏi về thanh toán tại thời điểm đó. Nó ít gây lúng túng cho khách hàng và bạn hỏi trước khi thanh toán trở thành một vấn đề. Bạn tìm hiểu suy nghĩ và ý định của khách hàng ngay lập tức và có ý tưởng về ngày thanh toán dự kiến. Nếu khách hàng của bạn cung cấp cho bạn ngày thanh toán, hãy viết nó vào bản sao hóa đơn của bạn trước sự hiện diện của khách hàng để nhấn mạnh rằng bạn mong đợi thanh toán vào ngày đó.

Tài khoản lão hóa phải thu

Dòng tiền giữ cho bạn trong kinh doanh, và thanh toán của khách hàng hoặc khách hàng giữ cho dòng tiền chảy để bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình. Tuổi tài khoản của bạn bắt đầu với ngày hoàn thành dự án. Đánh dấu lịch vật lý của bạn hoặc sử dụng lịch máy tính từ Open Office, Outlook hoặc một chương trình tương tự. Chọn một ngày thanh toán chuyển tiếp 10 đến 20 ngày. Nếu bạn không nhận được thanh toán trong thời gian đó, hãy gửi lời nhắc và tạm ứng ngày thanh toán đến 30 ngày. Khi tài khoản đã 30 ngày tuổi, hãy gửi lời nhắc quá hạn. Giữ một bản ghi tuổi của mỗi tài khoản không được thanh toán khi hoàn thành. Tài khoản cũ hơn 90 ngày cần sự quan tâm cá nhân của bạn.

Gọi cho khách hàng của bạn

Nếu khách hàng của bạn chưa thanh toán đầy đủ trong 60 hoặc 90 ngày và bạn đã gửi hóa đơn, lời nhắc và thông báo quá hạn, đã đến lúc gọi và hỏi xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào. Hỏi nếu có bất kỳ vấn đề với công việc. Cung cấp cho khách hàng một cơ hội để đề cập đến thanh toán. Nếu bạn phải hỏi về thanh toán, bạn có thể gặp phải một khách hàng không có tiền hoặc không trả tiền mà không cần nỗ lực nhiều hơn từ phía bạn. Giảm giá có thể nhận được tiền của bạn, vì vậy bạn có thể đề nghị bạn sẽ giảm 10% nếu thanh toán đến trong vòng bảy ngày. Mặc dù thanh toán bị trễ và bạn đã dành thêm thời gian để cố gắng được thanh toán, nhưng cử chỉ này có thể đủ để nhận thanh toán và tránh phí của cơ quan thu phí hoặc luật sư.

Sử dụng Bộ sưu tập hoặc Luật sư

Một luật sư có thể viết một lá thư có thể giúp bạn được trả tiền, và đó có thể là tất cả những gì bạn cần. Nếu bạn có một số khách hàng chưa trả tiền, bạn có thể muốn ký một thỏa thuận với công ty thu nợ. Cơ quan có thể lấy 50 phần trăm của số tiền thu được. Bạn không có chi phí trả trước với cơ quan thu nợ như bạn làm với một luật sư nhận được mức giá hàng giờ hoặc phí cố định để viết thư yêu cầu cho bạn. Nếu bạn không thể thu nợ, bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có muốn nộp đơn kiện hay không. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ chọn không nộp đơn kiện về các khoản phải thu dưới một số tiền nhất định và xóa giao dịch là không bị kiểm soát. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và giữ giao dịch ra khỏi hồ sơ công khai.