Làm thế nào để giải thể một công ty với IRS

Điều cuối cùng mà một chủ doanh nghiệp muốn làm khi kết thúc hoạt động kinh doanh là nộp thêm giấy tờ. Nhưng khi một công ty ngừng hoạt động, cho dù nó được bán, phá sản hay chỉ bị đóng bởi chủ sở hữu của nó, việc nộp các biểu mẫu đóng cửa với IRS là rất quan trọng để cho phép mọi người tiếp tục. Các tài liệu này dùng để chứng minh rằng công ty không còn tồn tại và do đó không còn nợ thuế, đăng ký các tiện ích và gói bảo hiểm, hoặc tạo ra các chi phí và nợ mới.

1.

Thực hiện tất cả các khoản thanh toán cuối cùng. Trả hết mọi khoản thuế cuối cùng còn nợ, thông qua hệ thống thanh toán điện tử trên trang web của IRS hoặc mẫu 8109-B. Đảm bảo chi phí tiền lương cuối cùng của bạn đã được thanh toán và tiền boa được phân bổ.

2.

Phát hành tất cả các mẫu báo cáo thuế cho nhân viên và nhà thầu. Bạn sẽ cần gửi W-2 cho tiền lương và 8027 cho lời khuyên cho nhân viên và 1099 cho thu nhập từ công việc cho thuê cho các nhà thầu. Gửi W-3 và 1096 cho IRS để xác nhận rằng bạn đã gửi W-2 và 1099. Nếu nhân viên của bạn có lương hưu hoặc chương trình trợ cấp, hãy nộp mẫu 5500.

3.

Báo cáo cổ phiếu của bất kỳ đối tác hoặc cổ đông và bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào cho chính bạn và cho họ. Bạn sẽ nộp mẫu 1065 cho đối tác, 1120S cho cổ đông và 1040 cho chính mình. Các hình thức này bao gồm cả lãi và lỗ vốn cộng với báo cáo cổ phiếu.

4.

Báo cáo việc bán tài sản kinh doanh và tài sản. Mẫu 8594 báo cáo việc bán tài sản, mặc dù nó được dán nhãn là hình thức mua lại; cả người mua và người bán tài sản cần phải hoàn thành cùng một hình thức. Mẫu 4797 báo cáo bán hoặc trao đổi tài sản kinh doanh.

5.

Tệp mẫu 966 nếu bạn là một công ty, hoặc mẫu 8869 nếu bạn là một công ty S. Mẫu này là tài liệu thanh lý chính thức cho công ty. Hoàn thành nó chỉ khi tất cả các công việc của công ty đã được giải quyết.

Cảnh báo

• Đừng quên đóng cửa doanh nghiệp của bạn ở cấp tiểu bang và thành phố và thông báo cho các ngân hàng và chủ nợ rằng doanh nghiệp đang bị giải thể.