Cách tổ chức một cuộc họp LLC

Luật pháp tiểu bang không yêu cầu các công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc LLCs, tổ chức các cuộc họp thành viên. Yêu cầu tổ chức các cuộc họp phải được đưa vào các tài liệu tổ chức của LLC - các điều khoản về hợp nhất hoặc thỏa thuận điều hành - để bắt buộc tham dự. Các cuộc họp được tổ chức thường xuyên cho phép LLC ghi lại các hoạt động quan trọng như phân phối cổ tức, tiến hành bầu cử và các hành động khác yêu cầu các thành viên bỏ phiếu. Một cuộc họp LLC, giống như tất cả các cuộc họp kinh doanh chuyên nghiệp, nên tuân theo các quy tắc cho phép tham gia đầy đủ của thành viên trong khi duy trì sự kiểm soát của tổ chức đối với sự kiện.

1.

Gửi thông báo bằng văn bản cho tất cả các thành viên thông báo cho họ về cuộc họp và bao gồm một bản sao trước của chương trình nghị sự theo thỏa thuận điều hành LLC của bạn. Ví dụ, thỏa thuận hoạt động của LLC có thể nói rằng thông báo bằng văn bản phải được gửi không dưới 10 ngày trước ngày họp và không quá 60 ngày trước ngày họp.

2.

Bao gồm trong văn bản cuộc họp thông báo thời gian, địa điểm và địa điểm của cuộc họp và doanh nghiệp sẽ được xem xét. Ngoài ra, thông báo cho các thành viên nếu bỏ phiếu sẽ xảy ra. Để tạo điều kiện cho tổ chức chương trình nghị sự, LLC của bạn có thể muốn đưa vào các hạn chế thỏa thuận điều hành đối với doanh nghiệp được thảo luận tại các cuộc họp và, đối với một số cuộc họp nhất định, chỉ giới hạn thảo luận trong các mục đó trong thông báo cuộc họp.

3.

Chỉ định một thành viên mất vài phút và ghi lại đầy đủ các hoạt động của cuộc họp để đưa vào hồ sơ của LLC và để phân phối cho các thành viên nếu được thỏa thuận điều hành của bạn yêu cầu. Biên bản phải bao gồm chi tiết về phiếu bầu của thành viên, bao gồm tên và tỷ lệ sở hữu.

4.

Giữ một bản sao thỏa thuận điều hành của LLC trong tay để xác minh các điều khoản trong cuộc họp. Phân phối các bản sao của chương trình họp đã hoàn tất, bao gồm các bản sao về quyền và quy tắc bỏ phiếu của LLC, cho những người tham dự khi họ đến cuộc họp.

5.

Gọi cho cuộc họp để đặt hàng và thông báo thời gian và ngày sẽ được ghi lại trong biên bản trước khi tiến hành. Đọc biên bản cuộc họp cuối cùng và kêu gọi thỏa thuận để thông qua sửa chữa và chấp nhận biên bản chính thức. Việc chấp nhận biên bản thường được thực hiện bằng chuyển động và tán thành bằng cách giơ tay.

6.

Tiến hành cuộc họp theo các quy tắc trật tự được các thành viên chấp nhận và tuân thủ chặt chẽ chương trình họp để tất cả các mục chương trình nghị sự được xem xét và hành động. Các mục chương trình nghị sự có thể bao gồm kinh doanh cũ, kinh doanh mới và báo cáo từ các thành viên và người quản lý. Người đứng đầu cuộc họp nên nghe các kiến ​​nghị của các thành viên và kêu gọi bỏ phiếu để phê duyệt báo cáo và hoàn thành các mục chương trình nghị sự.

7.

Thực hiện theo các quy tắc bỏ phiếu của LLC của bạn, bao gồm trong thỏa thuận điều hành, để tránh những thách thức của người tham dự đối với các quyết định. Quyền biểu quyết của thành viên thường dựa trên tỷ lệ sở hữu.

số 8.

Kết thúc cuộc họp bằng cách đưa ra đề nghị hoãn lại và yêu cầu các thành viên thứ hai chuyển động bằng cách giơ tay. Một "kết thúc" chính thức làm rõ rằng việc kinh doanh chính thức đã kết thúc.