Ảnh hưởng của bảng lương đối với tài sản và trách nhiệm pháp lý

Theo nguyên tắc kế toán chung là cần thiết để quản lý doanh nghiệp của bạn. Duy trì bảng cân đối tài sản và nợ của bạn, theo dõi dòng tiền của bạn bằng báo cáo thu nhập và chi phí tích lũy như bảng lương của công ty bạn là những nguyên tắc có thể giúp bạn hiểu sức khỏe tài chính của công ty và cách nó thay đổi theo thời gian.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán của công ty là danh sách tài sản của công ty và các khoản nợ của công ty. Tài sản trừ đi nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông trong doanh nghiệp bằng với giá trị ròng của công ty. Tài sản có thể bao gồm bất động sản, tiền mặt trong tài khoản ngân hàng và các khoản phải thu. Nợ phải trả có thể bao gồm nợ ngắn hạn và dài hạn, bao gồm cả số tiền tích lũy cho các chi phí còn nợ nhưng chưa được thanh toán. Nếu chi phí chưa thanh toán không được đưa vào bảng cân đối kế toán, giá trị ròng của công ty sẽ được tăng giả tạo.

Nguyên tắc phù hợp

Nguyên tắc kế toán phù hợp giúp giữ bảng cân đối kế toán của công ty nhất quán theo thời gian. Nguyên tắc phù hợp chỉ ra rằng các chi phí mà công ty phải chịu để tạo ra doanh thu được bao gồm trong cùng thời gian khi doanh thu được ghi lại. Do đó, công ty khấu trừ chi phí tiền lương cho nhân viên làm việc trong năm tài chính hiện tại trong năm tài chính này, mặc dù các nhân viên có thể nhận được một hoặc nhiều tiền lương hoặc tiền thưởng trong năm tài chính tiếp theo.

Nguyên tắc dồn tích

Nguyên tắc dồn tích cho các chi phí phát sinh trong một giai đoạn tài chính cụ thể nhưng được thanh toán sau khi giai đoạn tài chính kết thúc. Ví dụ: nếu một công ty nộp thuế biên chế hàng quý 10 ngày sau khi quý tài chính kết thúc, công ty sẽ tích lũy chi phí thuế lương trong cùng quý khi nhân viên cung cấp dịch vụ tạo ra thuế. Khoản tích lũy chỉ ra rằng tài sản tiền mặt của công ty sẽ được giảm theo số tiền thuế biên chế trong quý tài chính tiếp theo.

Chi phí tiền lương

Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể tính chi phí tiền lương cho xu cuối cùng, tích lũy chi phí ước tính như một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán giúp tạo ra một ảnh chụp nhanh chính xác về giá trị ròng của công ty. Các nhà phân tích có thể ước tính chi phí tiền lương tích lũy cho nhân viên được trả lương và được ủy thác bằng cách chia theo số lần lương ngày cho nhân viên được trả lương và bằng cách tính tỷ lệ hoa hồng không được trả cho nhân viên được ủy thác. Đối với nhân viên hàng giờ, một nhà phân tích có thể ước tính bảng lương tích lũy bằng cách nhân số giờ được trả với tỷ lệ trả lương trung bình cho nhân viên ở vị trí đó.