Quy tắc GAAP cho tỷ lệ phần trăm của phương thức bán hàng

Ngay cả các doanh nghiệp thận trọng nhất đôi khi sẽ bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho các nhịp đập. Vì không thể xác định chính xác tất cả các táo xấu trước, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung cung cấp một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ. Tài khoản này là ước tính số tiền bạn sẽ phải xóa khỏi tài khoản phải thu. Tỷ lệ phần trăm của phương thức bán hàng là một cách để bạn ước tính khoản trợ cấp nợ xấu theo GAAP.

Nợ xấu

Để đơn giản, bạn có thể ưu tiên xóa các tài khoản xấu khi chúng xảy ra. Tuy nhiên, GAAP không cho phép phương pháp này vì nó mâu thuẫn với nguyên tắc phù hợp: ràng buộc chi phí với thu nhập mà họ giúp tạo ra. Khi bạn chờ đợi để xóa nợ xấu, bạn áp dụng một khoản chi phí cho thu nhập hiện tại thực sự phát sinh từ thu nhập trước đó - thu nhập bạn nhận ra tại thời điểm bán. GAAP yêu cầu bạn thiết lập một tài khoản chống tài sản có tên như trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ, có liên quan đến các tài khoản phải thu. Bảng cân đối kế toán của bạn sau đó báo cáo các khoản phải thu ròng vì tổng số phải thu của bạn trừ đi khoản trợ cấp của bạn.

Ước tính Nợ xấu

Tỷ lệ phần trăm của phương thức bán hàng để ước tính khoản trợ cấp cho nợ xấu là phương pháp báo cáo thu nhập của Vương quốc "bởi vì nó sử dụng một mục hàng trên báo cáo thu nhập, doanh thu, để tính toán khoản trợ cấp. Doanh số tín dụng dẫn đến số tiền không thể kiểm soát được. Doanh số nhân theo tỷ lệ phần trăm của hệ số bán hàng này để tính khoản nợ xấu dự kiến ​​của bạn trong kỳ. cách, bạn đặt doanh thu và chi phí phù hợp trong cùng thời gian.

Xóa nợ xấu

Khi nhận thấy rõ rằng khách hàng sẽ không dùng tiền mặt, bạn phải xóa khoản phải thu - đó là một khoản nợ xấu. Vì bạn đã đặt chi phí trong thời gian bán hàng ban đầu, bạn không đặt chi phí tại thời điểm này. Thay vào đó, bạn giảm trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ có ghi nợ cho các khoản xóa nợ và các tài khoản tín dụng phải thu bằng cùng một số tiền. Số dư khoản phải thu ròng của bạn không thay đổi - bạn chỉ cần sử dụng một phần của khoản trợ cấp để giảm tổng các khoản phải thu. Do đó, báo cáo thu nhập không bị ảnh hưởng bởi việc xóa sổ.

Thí dụ

Vào cuối năm thứ nhất, bạn tính tỷ lệ nợ xấu trên doanh thu trong ba năm trước đó và thấy rằng 2 phần trăm doanh số tín dụng kết thúc là nợ xấu. Bạn nhân doanh số tín dụng của mình cho năm thứ nhất, 300.000 đô la, bằng 2 phần trăm để tính khoản trợ cấp của bạn cho các tài khoản nghi ngờ, 6.000 đô la. Bạn ghi có chi phí nợ xấu và trợ cấp tín dụng cho các tài khoản nghi ngờ bằng $ 6.000. Vào năm thứ hai, một khách hàng bỏ qua khoản thanh toán khoản phải thu $ 1.500. Bạn ghi nợ tài khoản trợ cấp và tài khoản tín dụng phải thu 1.500 đô la. GAAP không đưa ra khuyến nghị nào về việc thuê một công ty thu gom.