Cách viết một lá thư khó khăn cho một doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn phải viết một lá thư giải thích về khó khăn của công ty bạn trong việc trả nợ, hãy tập trung vào các sự kiện về tình hình tài chính của bạn một cách hợp lý, thuận tay. Bao gồm một số cảm xúc nếu nó đến một cách tự nhiên, nhận ra chủ nợ của bạn rất có thể nhận được thư tương tự trên cơ sở hàng ngày. Mặc dù điều này không có nghĩa là chủ nợ sẽ không thông cảm với tình huống của bạn, một lá thư ngắn gọn, hợp lý có nhiều khả năng nhận được phản hồi hữu ích.

Dành đoạn đầu tiên của bức thư của bạn để giải thích lý do tại sao bạn viết và bày tỏ mong muốn của bạn cho một giải pháp. Ví dụ: nếu bạn là người thuê nhà đang gặp khó khăn trong việc thanh toán tiền thuê hàng tháng, hãy trích dẫn số tiền thanh toán và thời gian bạn dự kiến sẽ bị thiếu. Giả sử bạn muốn đàm phán lịch thanh toán cho đến khi tài khoản của bạn được cập nhật.

Viết hai hoặc ba đoạn văn giải thích các sự kiện mang lại khó khăn của bạn. Cảm xúc và khiếu nại có thể xuất hiện vào thời điểm này, nhưng giữ chúng ở mức tối thiểu. Đặt ra các sự thật một cách trung thực và cụ thể. Ví dụ: nếu doanh thu của công ty bạn giảm 25 phần trăm, hãy chuyển thực tế đó thành đô la thật để chủ nợ hiểu tầm quan trọng của sự sụt giảm và lý do tại sao nó khiến bạn bị tụt lại trong các khoản thanh toán cho thuê. Bám sát các sự kiện một cách hợp lý có nhiều khả năng mang lại một phản ứng hợp lý.

Giải thích kế hoạch hành động của bạn để đảo ngược tình trạng tài chính của bạn, nhưng đừng hứa hẹn bạn không thể giữ. Ví dụ: giải thích rằng bạn đã loại bỏ các chức năng xã hội hoặc giảm quy mô nhân viên của bạn vì khó khăn. Tiết lộ mức giảm sẽ giúp bạn tiết kiệm bao nhiêu mỗi tháng. Chủ động về khó khăn của bạn sẽ tăng cơ hội cho chủ nợ của bạn có thể tuân theo yêu cầu của bạn.

Nêu đề xuất của bạn cho hòa giải tài chính trong các điều khoản rõ ràng. Bao gồm một khoản thanh toán lãi để chứng minh đức tin tốt của bạn. Ví dụ: bạn có thể đề nghị bạn có thể điều hòa tài khoản của mình sau bốn tháng, với khoản lãi suất 3%. Cung cấp tổng cộng, hoặc thanh toán cho thuê cộng với tiền lãi và ngày chính xác của khoản hoàn trả để củng cố uy tín của bạn.

Đóng thư khó khăn bằng một lời xin lỗi và bày tỏ mong muốn của bạn để đạt được một giải pháp cùng có lợi. Nói rằng bạn sẵn sàng thảo luận về các điều khoản trả nợ thay thế. Bao gồm số điện thoại của bạn và thời gian tốt nhất để liên lạc với bạn. Đóng thư với lời cảm ơn về thời gian và sự cân nhắc của chủ nợ.

Lời khuyên

Đọc và chỉnh sửa thư của bạn trước khi gửi nó. Đặt nó sang một bên trong một ngày và đọc nó với một đôi mắt mới để đảm bảo nội dung và giai điệu là chuyên nghiệp và lịch sự.
Gọi điện để theo dõi thư khó khăn của bạn nếu bạn không nghe thấy từ chủ nợ trong vòng một tuần.