Luật riêng tư tại nơi làm việc về số an sinh xã hội

Bộ luật Thương mại và Kinh doanh Tiểu bang Texas đưa ra một số hạn chế trong việc sử dụng số an sinh xã hội của nhân viên và khách hàng. Sử dụng Số An sinh Xã hội để biết thông tin thuế của nhân viên và kiểm tra lý lịch, và một số giao dịch nhất định là theo luật. Chính sách bảo mật là cần thiết khi thu thập Số An sinh Xã hội và nó phải phác thảo các biện pháp bảo vệ mà doanh nghiệp phải thực hiện một cách hợp pháp để bảo vệ số này.

Sử dụng chung

Một số hạn chế áp dụng đối với việc sử dụng Số An sinh Xã hội cho người sử dụng lao động. Theo luật Texas, việc hiển thị Số An sinh Xã hội hoặc cung cấp cho công chúng là bất hợp pháp. Điều này cũng bao gồm yêu cầu Số An sinh Xã hội trên thẻ hoặc tài liệu cần thiết cho sản phẩm hoặc dịch vụ. Một doanh nghiệp có thể yêu cầu Số An sinh Xã hội cho một số giao dịch nhất định, nhưng người đó phải đồng ý và ký chính sách bảo mật. Chính sách đó phải giải thích cách thu thập thông tin, sử dụng, bảo vệ và cuối cùng bị phá hủy. Nó cũng phải liệt kê những người có quyền truy cập vào thông tin.

Sử dụng internet

Gửi số an sinh xã hội qua Internet được cho phép trong một số điều kiện nhất định. Một doanh nghiệp có thể không yêu cầu bất kỳ ai gửi Số An sinh Xã hội của họ qua Internet trừ khi kết nối được bảo mật và số được mã hóa. Một doanh nghiệp cũng có thể không yêu cầu Số An sinh Xã hội để truy cập trang web trừ khi có mật khẩu hoặc số nhận dạng cá nhân để bảo mật.

Sử dụng thư

Theo luật Texas, việc gửi bất kỳ thư nào liên hệ với Số An sinh Xã hội là bất hợp pháp. Một ngoại lệ chính khi luật pháp tiểu bang hoặc liên bang yêu cầu các tài liệu có chứa Số An sinh Xã hội. Các trường hợp ngoại lệ khác được thực hiện cho một số quy trình đăng ký hoặc đăng ký, chấm dứt tài khoản hoặc hợp đồng và xác nhận Số An sinh Xã hội.

Nhận biết

Một doanh nghiệp có thể thu thập Số An sinh Xã hội từ một khách hàng cho các mục đích nhận dạng trong các giao dịch hoặc lợi nhuận hàng hóa nhất định. Số An sinh Xã hội chỉ có thể được sử dụng để xác định ai đó hoặc ngăn chặn các giao dịch gian lận. Doanh nghiệp không được tiết lộ số này cho bất kỳ ai không tham gia vào giao dịch ban đầu và phải hủy sáu tháng sau ngày bán.

Cân nhắc

Sự khác biệt trong các quy tắc bảo mật xã hội và chính sách quyền riêng tư áp dụng cho các ngành nhất định. Những người làm việc trong ngành giáo dục, y tế, bảo hiểm và tài chính bị ràng buộc bởi các quy tắc khác nhau.