Những thách thức trong việc truyền đạt ý tưởng mới trong kế toán

Kế toán đôi khi được cho là những doanh nhân già ngột ngạt trong bộ vest và cà vạt ngồi sau bàn làm việc, những con số giòn tan. Những crunchers số này thường được coi là bị cắt khỏi phần còn lại của thế giới, có rất ít phòng để liên lạc bên ngoài. Bức tranh biếm họa này, mặc dù hơi vô lý, nhưng lại làm nổi bật một vấn đề trong ngành kế toán. Một bài báo năm 1999 trên tạp chí Business Communications hàng quý chỉ ra rằng kế toán viên thường tham gia vào lĩnh vực thiếu giáo dục chính quy về cách truyền đạt các khái niệm kế toán.

Thông tin

Một trong những thách thức lớn trong việc truyền đạt ý tưởng mới trong lĩnh vực kế toán là loại thông tin mà kế toán làm việc và phải truyền đạt cho người khác. Bởi vì kế toán sống trong một thế giới của những con số bao gồm các khái niệm tài chính phức tạp và khó hiểu như các công cụ phái sinh, kế toán phải có thể đưa ra các thuật ngữ trừu tượng và đưa chúng vào các khái niệm cụ thể mà bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.

Khách hàng

Một nơi trong đó rõ ràng là kế toán viên cần có khả năng dịch các khái niệm mới và khó sang ngôn ngữ dễ tiếp cận hơn là trong giao dịch với khách hàng. Khách hàng thường muốn biết điểm mấu chốt là gì và có thể quan tâm ít nhiều đến những chi tiết vụn vặt mà kế toán phải lội qua để đi đến tính toán hoặc giải pháp cuối cùng. Tuy nhiên, khi khách hàng thấy rằng họ không thích kết quả cuối cùng, họ có thể muốn biết làm thế nào kế toán đến số liệu của mình. Để đưa ra một lời giải thích thỏa đáng, kế toán viên cần có khả năng nắm bắt một khái niệm mới lạ cho nhà đầu tư hoặc khách hàng và biến nó thành một cái gì đó mà họ có thể dễ dàng liên quan hơn. Kế toán đang phải đối mặt với những thách thức trong việc tạo ra các phép loại suy mà khách hàng có thể dễ hiểu hơn.

Sự quản lý

Một thách thức khác mà kế toán phải đối mặt khi truyền đạt ý tưởng mới là trình bày những ý tưởng đó cho quản lý. Nghề kế toán có một lịch sử lâu dài và được thiết lập về thủ tục và giao thức khiến cho kế toán viên gặp khó khăn trong việc đề xuất ý tưởng hoặc lý thuyết mới cho những người mà anh ta làm việc. Giống như khi giao dịch với khách hàng, kế toán truyền đạt ý tưởng mới cho quản lý sẽ có thể vẽ ra một bức tranh rõ ràng về khái niệm này, nhưng họ cũng cần có thể làm như vậy để người quản lý có thể nhìn thấy bức tranh lớn hơn. Kế toán có thách thức cho thấy ý tưởng của họ có thể hữu ích và mang lại lợi nhuận như thế nào cho công ty mà họ làm việc.

Viết

Một thách thức khác mà các chuyên gia kế toán phải đối mặt khi truyền đạt một ý tưởng mới là làm thế nào ý tưởng đó có thể được chuyển thành văn bản. Bởi vì phần lớn các giao tiếp diễn ra trong thế giới kế toán thực hiện thông qua việc sử dụng các báo cáo bằng văn bản, kế toán phải đảm nhận vai trò của người viết kỹ thuật. Kế toán phải có khả năng truyền đạt thông tin theo cách dễ tiếp cận thông qua việc xây dựng các từ và câu có thể xây dựng trên một ý tưởng phức tạp. Biến những ý tưởng như vậy thành một báo cáo mạch lạc có thể được phân tích và sử dụng không phải là nhiệm vụ đơn giản.