Những nhược điểm của hàng tồn kho mua-giữ-bán

Chiến lược kinh doanh hàng tồn kho mua-giữ-bán truyền thống mang lại những lợi thế và bất lợi. Trong khi những lợi thế bao gồm thúc đẩy nền kinh tế theo quy mô, bảo vệ chống lại sự thiếu hụt và hưởng lợi từ việc tăng giá, thì những bất lợi cho một doanh nghiệp nhỏ chủ yếu liên quan đến chi phí và có thể vượt trội hơn bất kỳ mặt tích cực nào.

Chi phí vốn

Mua hàng tồn kho mang một số ý nghĩa chi phí. Nếu bạn mua một số lượng sản phẩm, nó liên kết với tiền mặt của bạn và có thể hạn chế khả năng tài trợ cho các hoạt động khác của bạn. Mất cơ hội do tình huống này được gọi là chi phí vốn. Một hàm ý chi phí khác là buộc ngân sách, xảy ra khi một công ty mua hàng tồn kho dựa trên những gì ngân sách đã chi tiêu, mà không tính đến những thay đổi trong bối cảnh kinh doanh có thể ảnh hưởng đến doanh số.

Giữ giá

Các chi phí liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng tồn kho có thể là đáng kể. Tùy thuộc vào loại sản phẩm và số lượng hàng tồn kho, bạn có thể cần phải trả chi phí không cần thiết cho mặt bằng hoặc không gian giữ. Chi phí nắm giữ bao gồm chi phí lao động và hoạt động để quản lý cổ phiếu, và chi phí tổn thất do hư hỏng, ăn cắp và lỗi thời.

Chu kỳ chuyển đổi tiền mặt

Tuy nhiên, một bất lợi khác liên quan đến chi phí là mất lãi cho tiền của bạn. Thời gian chuyển đổi tiền mặt là thời gian giữa thanh toán hàng tồn kho và nhận tiền từ việc bán hàng. Giả sử rằng công ty của bạn có đủ thanh khoản để mua hàng tồn kho bằng tiền mặt hoặc trên cơ sở thanh toán trên hóa đơn, chuyển đổi tài sản lưu động của bạn thành hàng tồn kho mà bạn giữ trong một thời gian sẽ dẫn đến mất tiền lãi ngân hàng. Nếu bạn sử dụng tín dụng để mua hàng tồn kho, giá bán của bạn cần kết hợp chi phí lãi cho các khoản tiền. Nếu việc sử dụng các nguồn tiền mặt của bạn dẫn đến nhu cầu tài chính ngân hàng, bạn cũng phải tính đến chi phí tài chính.

Quản lý chứng khoán

Hàng tồn kho trong kho cần phải được quản lý. Một trong những sai lầm phổ biến mà các công ty mắc phải là giao trách nhiệm cho nhiệm vụ này cho nhân viên dưới hoặc không đủ tiêu chuẩn, trong nỗ lực tiết kiệm tiền. Điều này dẫn đến một số vấn đề bao gồm sự chậm trễ trong việc phát hiện chất lượng, vì điều này chỉ có thể xuất hiện khi gửi hàng hóa hoặc nhận hàng của khách hàng, tại thời điểm đó có thể mất quá nhiều thời gian để trả lại hàng cho nhà sản xuất.

Rủi ro

Một nhược điểm khác của mô hình hàng tồn kho mua-giữ-bán là mức độ rủi ro liên quan đến việc nắm giữ hàng tồn kho đã mua trước khi bán, bao gồm rủi ro mất cắp và hư hỏng cũng như rủi ro thay đổi giá như giảm giá đặc biệt hoặc khuyến mãi của đối thủ cạnh tranh có thể khiến bạn giữ cổ phiếu dư thừa. Nguy cơ sản phẩm trở nên lỗi thời được áp dụng nếu bạn đã mua nhiều hàng tồn kho hơn mức bạn có thể bán trong một khoảng thời gian hợp lý, điều này phụ thuộc vào loại sản phẩm của bạn và tài nguyên của doanh nghiệp.