Các yếu tố để cải thiện năng suất

Tăng năng suất của nhân viên là một thành phần chính trong tăng trưởng doanh thu của công ty. Quản lý có thể thực hiện một số bước để giúp tăng năng suất trong dài hạn. Khi một công ty dành thời gian để hiểu và thực hiện các yếu tố cải thiện năng suất tại nơi làm việc, đó là một khoản đầu tư tích cực trong tương lai của tổ chức.

Nhân viên chủ động

Theo các chuyên gia đào tạo quản lý tại Tập đoàn ACA, lực lượng lao động sản xuất là một người hiểu công việc của họ và được tự do đạt được mục tiêu của họ. Nhân viên quản lý vi mô có thể làm giảm năng suất. Bằng cách cung cấp đào tạo toàn diện và một hệ thống giám sát hiệu quả, nhân viên có thể học cách chủ động hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Khi quản lý không cản trở nhân viên, thì nhân viên có thể làm việc tốt hơn.

Quản lý tích cực

Ở nơi làm việc, một thái độ tích cực giống tăng năng suất. Theo Hiệp hội quản lý Hoa Kỳ, một đội ngũ quản lý duy trì cách tiếp cận tích cực và củng cố hành vi tích cực sẽ nhận được kết quả tích cực. Dành thời gian nhấn mạnh thành tích của nhân viên bằng cách công nhận chúng ở nơi công cộng. Nhân viên sẽ bắt đầu liên kết một đạo đức làm việc mạnh mẽ với việc được công nhận cho kết quả tích cực. Điều này sẽ tăng năng suất. Nó cũng làm giảm nhu cầu tập trung vào các khía cạnh hiệu suất tiêu cực. Khi nhân viên nhìn thấy lợi ích của công việc hiệu quả, họ có xu hướng muốn mô phỏng điều đó hơn là thử nghiệm khả năng cho kết quả tiêu cực.

Khuyến khích truyền thông

Một trong những điều có thể làm chậm năng suất là khi xảy ra lỗi, nhưng lỗi đó không được thông báo cho các bên có trách nhiệm. Nếu lỗi không được đưa đến sự chú ý của quản lý, nó sẽ tiếp tục được thực hiện. Khi sai lầm cuối cùng đã bị bắt, tất cả các công việc được thực hiện không chính xác sẽ cần phải được thực hiện lại. Khuyến khích giao tiếp mở trong công ty để giúp tăng năng suất. Thưởng cho nhân viên cảnh giác trong việc báo cáo các vấn đề tiềm ẩn. Phần thưởng có thể là những điều đơn giản, chẳng hạn như một giờ ăn trưa kéo dài. Đảm bảo nhân viên và quản lý có một tuyến giao tiếp mở để giúp giảm lỗi và tăng năng suất. Giao tiếp giữa các nhà quản lý của các bộ phận khác nhau cũng rất quan trọng trong việc duy trì kết quả tích cực.

Nhận kết quả

Trong một nơi làm việc hiệu quả, nhân viên quan tâm nhiều hơn đến việc có được kết quả hơn là nói về kết quả. Giao tiếp rất quan trọng đối với một nơi làm việc hiệu quả, nhưng thực hiện công việc là điều mang lại kết quả. Tạo các số liệu hiệu suất mà nhân viên cần đạt được và làm cho thành tích của các số liệu đó trở thành một phần của đánh giá hiệu suất của nhân viên. Tránh các cuộc đối thoại lôi cuốn về việc hoàn thành công việc và thay vào đó hãy kiên quyết đi làm.