Ứng dụng dễ dàng để lên lịch các hoạt động định kỳ

Theo dõi các cuộc họp, cuộc hẹn và các hoạt động khác của bạn là điều cần thiết để thành công cá nhân. Ứng dụng tốt nhất cho điện thoại thông minh của bạn có thể giúp bạn lên lịch các sự kiện định kỳ là một ứng dụng cung cấp nhiều chức năng và giao diện dễ hiểu. Bất kỳ ứng dụng nào bạn chọn nên có sẵn trên càng nhiều thiết bị của bạn càng tốt để giúp việc sử dụng nó trở nên thuận tiện hơn.

Sử dụng và giao diện

Ứng dụng bạn chọn phải dễ nhìn, dễ cập nhật và rất tùy biến. Ví dụ, CalenGoo giữ mã màu được sử dụng trong Lịch Google để làm cho các loại sự kiện khác nhau dễ phân biệt. Lịch chương trình có một cái nhìn tham khảo sáu tháng hỗ trợ lập kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai. Giao diện càng dễ đọc, việc giữ lịch trình và điều chỉnh sẽ đơn giản hơn. Các sự kiện nên được lặp lại để bạn không phải lên lịch nhiều lần cho cùng một sự kiện nhiều lần. Các sự kiện chia sẻ thời gian, địa điểm và tên có thể được sao chép sang các ngày khác trên hầu hết các ứng dụng lịch, vì vậy việc nhập các sự kiện định kỳ là nhanh chóng và hiệu quả. Để xem giao diện trước khi tải xuống ứng dụng, hãy duyệt qua các ảnh chụp màn hình có sẵn trong cửa hàng ứng dụng của bạn.

Đồng bộ hóa

Các ứng dụng hữu ích nhất sẽ đồng bộ hóa với các dịch vụ khác để bạn có thể truy cập chúng trên mọi thiết bị được kết nối. Đồng bộ hóa với các thiết bị khác nhau cũng có nghĩa là nhận được lời nhắc đa nền tảng về các sự kiện định kỳ; ví dụ: cả báo thức điện thoại và thông báo qua email. Pocket Informant, Lịch chương trình nghị sự và CalenGoo đều là những ứng dụng đồng bộ hóa với Lịch Google, cho phép bạn điều chỉnh lịch trình từ máy tính của mình và xem các bản cập nhật trên thiết bị di động hoặc ngược lại. CalenGoo cũng đồng bộ với Evernote; Lịch chương trình có thể đồng bộ hóa với Google Maps và Exchange.

Hòa nhập xã hội

Khi những người khác thường xuyên được đưa vào các sự kiện của bạn, một số loại tích hợp xã hội sẽ hữu ích trong một ứng dụng. Nó sẽ cho phép bạn mời bạn bè, nhận yêu cầu được gửi trên các dịch vụ tích hợp và cập nhật các sự kiện về sự tham gia của bạn. Các ứng dụng không được tích hợp với các dịch vụ khác sẽ không thể cung cấp phạm vi tích hợp xã hội rộng lớn trừ khi bạn có nhiều bạn bè sử dụng loại ứng dụng đó. Các ứng dụng tích hợp có thể kết nối với mạng người dùng trên một chương trình lớn hơn như Lịch Google.

Tính năng chuyên dụng

Các tính năng chuyên dụng khác được cung cấp bởi các ứng dụng lịch sẽ khác nhau và một trong những điều có thể khiến bạn bị cuốn hút. Pocket Informant có chức năng tạo ngôn ngữ, có thể lấy một cụm từ như cà phê với mẹ mỗi thứ ba lúc 6 giờ sáng và thêm nó như một sự kiện định kỳ vào lịch của bạn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn với việc tạo sự kiện. Lịch chương trình có tính năng cuộn vô tận để lịch của bạn tải mượt mà cho dù bạn có nhìn xa đến đâu trong tương lai. CalenGoo cung cấp đồng bộ hóa bị trì hoãn, điều đó có nghĩa là có thể thay đổi khi thiết bị của bạn ngoại tuyến và chúng sẽ được cập nhật lên các trang web được kết nối khi dữ liệu di động hoặc Wi-Fi được kết nối lại. Các tính năng ít phổ biến hơn của một ứng dụng, cùng với giao diện, là những gì thực sự làm cho nó khác biệt với đối thủ cạnh tranh và thường có thể được tìm thấy trong mô tả ứng dụng.

Xếp hạng

Trước khi tải xuống một ứng dụng, hãy dành chút thời gian để đọc qua các xếp hạng. Càng nhiều xếp hạng, bạn càng có nhiều thông tin trước khi bắt đầu tải xuống. Nếu một ứng dụng có xếp hạng cao và nhiều phiếu bầu, điều đó có nghĩa là nhiều hơn xếp hạng cao chỉ với ba phiếu bầu - điều đó có nghĩa là ứng dụng này luôn hữu ích cho nhiều người dùng. Ví dụ: CalenGoo có bốn sao rưỡi trong số năm sao trên cả App Store và Google Play, với hàng ngàn xếp hạng. Mô tả về ứng dụng trong cửa hàng ứng dụng của bạn cũng có thể đề cập đến các giải thưởng để giúp phân biệt ứng dụng này với nhiều ứng dụng lịch có sẵn. Pocket Informant đã giành được cả Giải thưởng Lựa chọn Biên tập viên của Mac Observer và Giải thưởng Ứng dụng hay nhất năm 2011. Một số trang web đánh giá các ứng dụng và xem xét chúng để giúp hướng dẫn người đọc các ứng dụng hữu ích. Lịch chương trình được xem xét thuận lợi bởi TUAW, MacStories, Beautiful Pixels và các trang web khác.