Yếu tố môi trường nào trong doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến cách thức quản lý dự án?

Các yếu tố môi trường có thể có tác động đến quản lý dự án ngay cả trong môi trường tương đối ổn định. Từ tiếp cận vốn, tiếp cận công nghệ, tiếp cận với mọi người, các dự án sẽ thành công hay thất bại dựa trên khả năng của người lãnh đạo dự án để tận dụng tối đa các nguồn lực sẵn có. Ngoài ra, những thay đổi không lường trước được trong môi trường có thể khiến ngay cả dự án tiến hành được quản lý tốt và suôn sẻ nhất cũng mất đà.

Tiếp cận vốn

Có một vài dự án không yêu cầu khả năng tiếp cận vốn - tiền để sử dụng các công cụ, thiết bị và nguyên liệu thô cần thiết để đưa dự án tiến lên và đảm bảo hoàn thành thành công. Tiếp cận vốn có thể là một yếu tố môi trường có thể tác động đến quản lý dự án. Ban đầu, nếu dự án không có phạm vi tốt để tất cả các yêu cầu về vốn được xác định và đạt được giá thầu, những bất ngờ khó chịu có thể xảy ra ở giai đoạn sau. Trong một dự án, những thay đổi có thể xảy ra trong môi trường về khả năng tiếp cận - hoặc định giá - các vật liệu cần thiết để hoàn thành dự án.

Tiếp cận với mọi người

Tất cả các dự án đều cần người, nhưng mọi người không phải lúc nào cũng sẵn sàng đóng góp hoặc hoàn thành dự án. Đôi khi vấn đề liên quan đến năng lực, vì đơn giản là không có đủ người để hoàn thành công việc. Những lần khác, vấn đề liên quan đến khả năng, có thể không đủ người phù hợp để hoàn thành một dự án. Các yếu tố môi trường có thể ảnh hưởng đến người dân để hoàn thành các dự án. Một số loại công nhân lành nghề hoặc chuyên gia có thể bị thiếu hụt, ví dụ. Hoặc chúng có thể không có sẵn trong khu vực địa lý nơi dự án đang được quản lý.

Tiếp cận công nghệ

Trong nhiều trường hợp công nghệ có thể hợp lý hóa quy trình quản lý dự án. Tuy nhiên, việc truy cập vào công nghệ có thể bị hạn chế hoặc công nghệ cần thiết có thể tốn kém hoặc không tương thích với công nghệ hoặc thiết bị hiện có. Ngoài ra, ngay cả khi công nghệ có sẵn, đào tạo có thể trở thành một vấn đề và có thể tạo ra sự chậm trễ và chi phí gia tăng cho các dự án.

Thay đổi môi trường không lường trước được

Bất kể người quản lý dự án có hiệu quả như thế nào hoặc dự án được lên kế hoạch cẩn thận như thế nào, những thay đổi môi trường không lường trước được (thảm họa hoặc thay đổi kinh tế) có thể ảnh hưởng đến dự án ở bất kỳ giai đoạn thực hiện nào. Trong phạm vi có thể, các nhà lãnh đạo dự án cần cảnh giác với khả năng xảy ra các tác động môi trường bất ngờ và có kế hoạch dự phòng để đảm bảo tác động tiêu cực ít nhất có thể đến thành công của dự án.