Cách nhận mẫu W9 từ các công ty

Nếu bạn đã có một thực thể kinh doanh hoặc nhà thầu cung cấp dịch vụ cho công ty của bạn, trị giá từ 600 đô la trở lên, bạn phải báo cáo cho Dịch vụ doanh thu nội bộ trong tờ khai thuế thu nhập của mình. Bạn sẽ cần số nhận dạng người nộp thuế của doanh nghiệp để báo cáo giao dịch chính xác. Để có được thông tin này, bạn có thể hoàn thành công việc kinh doanh và gửi cho bạn mẫu W9. Mẫu W9 có sẵn từ IRS.

Sự miêu tả

Tên chính thức của mẫu đơn là Mẫu W-9 Yêu cầu Số Chứng nhận và Chứng nhận Người nộp thuế. Mẫu đơn giản, một trang yêu cầu số người nộp thuế, miễn trừ, chứng nhận và thông tin liên hệ của người nhận. Nó cũng bao gồm các hướng dẫn cho người gửi và người nhận.

Các nhà cung cấp dịch vụ

Bạn có thể yêu cầu W9 từ bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào đã thực hiện bất kỳ loại giao dịch nào với công ty của bạn, bao gồm cả bất động sản hoặc ủy thác trong nước. Người nhận phải là công dân Hoa Kỳ, cư dân hợp pháp của Hoa Kỳ hoặc công ty có trụ sở tại Nhà thầu và doanh nghiệp Hoa Kỳ không có trụ sở tại Hoa Kỳ phải sử dụng một trong các mẫu W-8 được thiết kế cho các thực thể nước ngoài.

Yêu cầu

Để yêu cầu thông tin W9, bạn phải gửi biểu mẫu cho cá nhân hoặc tổ chức đã cung cấp dịch vụ cho công ty của bạn. Bạn có thể tải mẫu đơn miễn phí từ trang web của IRS. Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu của riêng mình, nhưng nó phải chứa thông tin giống như tài liệu IRS chính thức. Gửi email hoặc gửi mẫu đơn đến công ty với yêu cầu người đại diện hoàn thành và gửi lại cho bạn.

Nộp hồ sơ

Mỗi mẫu W9 bạn nhận được phải bao gồm tên doanh nghiệp đã đăng ký của nhà cung cấp dịch vụ, phân loại thuế liên bang, địa chỉ doanh nghiệp, số nhận dạng chủ nhân, thông tin giữ lại dự phòng và số chứng nhận, nếu có. Sử dụng thông tin để báo cáo giao dịch của bạn với công ty khi bạn chuẩn bị khai thuế thu nhập cho doanh nghiệp của mình. Bạn không phải gửi mẫu W9 cho IRS. Thay vào đó, hãy nộp nó với các tài liệu kinh doanh của bạn để sử dụng trong tương lai.