Cách thắt chặt ngân sách kinh doanh

Các doanh nghiệp nhỏ phải duy trì lương tâm ngân sách để duy trì tính cạnh tranh. Điều này liên quan đến việc phát triển và duy trì ngân sách hoạt động toàn diện và liên tục đánh giá nhu cầu tài chính của doanh nghiệp. Để thắt chặt ngân sách hiện có, hãy thực hiện kiểm toán ngân sách từng dòng để tìm cách tăng chi phí và loại bỏ các chi phí và chi tiêu không cần thiết.

Giảm biên chế

Biên chế là một trong những chi phí quan trọng nhất cho một doanh nghiệp nhỏ. Loại bỏ các công việc không cần thiết hoặc các vị trí trùng lặp, kết hợp các công việc hiện có và chuyển nhân viên từ toàn thời gian sang bán thời gian hoặc tư vấn khi khả thi. Cách tiếp cận này không chỉ thắt chặt ngân sách tiền lương của doanh nghiệp, mà còn loại bỏ hoặc giảm thuế lương, tiền nghỉ hè và chi phí liên quan đến bảo hiểm nhân viên, lợi ích và đặc quyền.

Đánh giá hợp đồng nhà cung cấp

Xem xét các hợp đồng và thỏa thuận hiện có với các nhà cung cấp và nhà cung cấp. Bạn có thể giảm kích cỡ đơn hàng hoặc mua các sản phẩm chất lượng thấp hơn một chút. Bạn cũng có thể đàm phán mức giá tốt hơn với các đối thủ cạnh tranh hoặc yêu cầu giảm giá cho các thỏa thuận hợp đồng dài hạn. Tìm cách để thắt chặt ngân sách kinh doanh bằng cách mang một số nhiệm vụ thuê ngoài đắt tiền trong nhà, chẳng hạn như quảng cáo, tiếp thị, bảng lương hoặc kế toán.

Kiểm toán năng lượng

Thực hiện kiểm toán năng lượng để tìm cách giảm mức tiêu thụ năng lượng và chi phí liên quan trong doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, có thể có hiệu quả về chi phí khi đặt công tắc điều chỉnh độ sáng trên đèn, tắt nguồn thiết bị trong khi không sử dụng và trao đổi bóng đèn thông thường với bóng đèn tiết kiệm năng lượng. Xem xét thay thế máy móc và thiết bị cũ bằng các mô hình hiệu quả hơn. Giảm tiêu thụ năng lượng thông qua các phương pháp bảo tồn và các chương trình tái chế để thắt chặt ngân sách kinh doanh.

Sử dụng và tái sử dụng

Tìm cách để tái sử dụng hoặc tái sử dụng vật tư và vật liệu văn phòng hiện có để tiết kiệm chi phí hoạt động và chi phí hoạt động. Ví dụ, sử dụng lại các thư mục tệp và phong bì lưu thông nội bộ. Sử dụng giấy vụn cho giấy ghi chú và thay thế đồ ăn bằng giấy trong phòng nghỉ bằng đồ gốm có thể giặt được. Thực hiện chương trình tái chế toàn công ty để giảm phí xử lý chất thải. Trong khi những điều này có vẻ như là những nỗ lực nhỏ, chúng có thể mang lại khoản tiết kiệm lớn.

Loại bỏ xa xỉ

Một trong những cách hiệu quả nhất để thắt chặt ngân sách kinh doanh là loại bỏ các chi phí không cần thiết. Ví dụ, bữa trưa và bánh rán hàng tuần trong phòng nghỉ là những đặc quyền tốt đẹp, nhưng chúng không quan trọng đối với hoạt động kinh doanh. Đi qua từng dòng ngân sách của bạn và loại bỏ tất cả trừ chi phí hoạt động quan trọng. Thu hút nhân viên tham gia vào quá trình và cho họ biết những thay đổi đang được thực hiện để giữ cho doanh nghiệp khả thi và bảo vệ công việc.