Cách viết một yêu cầu ngân sách

Yêu cầu ngân sách là một bức thư chính thức được yêu cầu khi bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ cho một dự án kinh doanh và cả khi bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ để bắt đầu một sáng kiến ​​của bộ phận hoặc công ty mới. Bạn nên viết yêu cầu ngân sách của mình, sử dụng cùng định dạng cho thư doanh nghiệp, nhưng có một số chi tiết quan trọng cần đưa vào để bạn có thể tối đa hóa cơ hội nhận được điều đó quan trọng nhất Có.

Biết ai sẽ đọc thư yêu cầu

Trước khi bạn viết yêu cầu ngân sách, bạn cần phải biết và hiểu người sẽ đọc bức thư này. Điều này có nghĩa là bạn phải biết tên và chức danh của người giám sát các yêu cầu ngân sách đến cho công ty tài trợ. Bạn cũng không nên làm một cuộc điều tra nhỏ để tìm hiểu một chút về nền tảng hoặc lịch sử của người đó tại công ty tài trợ. Ví dụ: nếu bạn phát hiện ra rằng người đó là công cụ tài trợ cho một dự án tương tự trong quá khứ, bạn có thể đề cập đến điều này trong yêu cầu của bạn để tạo kết nối cá nhân.

Giải thích nền tảng cho dự án của bạn

Giải thích ngắn gọn về cách dự án bạn muốn được tài trợ đã được tạo ra, bất kỳ dự án tương tự nào mà doanh nghiệp của bạn đã khởi chạy thành công và cách các dự án đó thực hiện sau khi khởi động. Bạn cũng nên bao gồm bất kỳ xu hướng dự báo nào sẽ mang lại cho người đọc cảm giác về lợi ích của việc tài trợ cho dự án.

Giải thích mục đích hoặc mục tiêu của yêu cầu

Bạn phải cụ thể về những gì bạn dự định làm với kinh phí, để không có sự nhầm lẫn về mục đích hoặc mục tiêu của dự án. Điều này có nghĩa là bạn phải giải thích chính xác cách bạn sẽ chi tiêu số tiền bạn yêu cầu và số tiền tài trợ của dự án sẽ chi trả. Ví dụ, thay vì viết, chúng tôi sẽ nhân viên bộ phận mới với các chuyên gia máy tính, bạn nên viết, trực tiếp. Nhân viên mới sẽ bao gồm ba chuyên gia bảo mật máy tính, với tối thiểu năm năm kinh nghiệm và chúng tôi dự định tính phí $ 50 cứ sau 15 phút gọi mà khách hàng gọi cho các chuyên gia này.

Bao gồm ngân sách

Bao gồm ngân sách là một điều cần thiết tuyệt đối không chỉ bởi vì nó phá vỡ tất cả các chi phí của bạn, mà còn bởi vì nó mang lại cho công ty tài trợ tiềm năng của bạn cơ hội để quyết định xem họ muốn tài trợ cho toàn bộ dự án hay chỉ một phần của nó. Cung cấp cho nhà tài trợ của bạn sự lựa chọn này là rất quan trọng, bởi vì có được một số tiền tốt hơn nhiều so với việc không có tiền. Ngân sách phải bao gồm các chi tiết đơn hàng cho từng chi phí và nếu số bạn viết chỉ là ước tính, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ ra thực tế này, trong ngoặc đơn, bên cạnh mỗi mục.

Tóm tắt yêu cầu

Kết thúc yêu cầu ngân sách với một bản tóm tắt của tất cả các chi tiết bạn đề cập trong thư. Hãy chắc chắn rằng bạn nhắc lại lý do tại sao dự án là quan trọng và lợi ích cho nhóm tài trợ là gì, nếu nó được tham gia. Điều quan trọng nữa là bao gồm các phương pháp bạn sẽ sử dụng để giám sát và đánh giá dự án và bạn sẽ cung cấp báo cáo tiến độ cho nhà tài trợ.