Phân tích ngành tổ chức sự kiện

Các nhà hoạch định sự kiện làm nhiều hơn các sự kiện kế hoạch. Họ cũng phối hợp và thực hiện tất cả các khía cạnh của các cuộc họp và sự kiện. Những trách nhiệm này có thể bao gồm ngân sách, trang web sự kiện, giấy phép, vận chuyển, chỗ ở và nhân viên tại chỗ. Họ có thể mở rộng để thuê các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, chẳng hạn như nhạc sĩ, dịch vụ thực phẩm, an ninh và loa. Là một doanh nghiệp nhỏ, kế hoạch sự kiện đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo về tiềm năng thị trường nơi bạn đặt trụ sở.

Hai phân khúc thị trường; Năm ngành công nghiệp

Các nhà hoạch định sự kiện phục vụ hai phân khúc thị trường chính, theo tạp chí "Doanh nhân": thị trường doanh nghiệp / chính phủ và thị trường xã hội. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ mô tả năm lĩnh vực công nghiệp phục vụ hai phân khúc thị trường này. Bốn trong số các ngành công nghiệp phục vụ thị trường kinh doanh / chính phủ: Các nhà hoạch định hiệp hội làm các sự kiện cho các hiệp hội chuyên nghiệp; các nhà hoạch định chính phủ làm công việc sự kiện cho các cơ quan chính phủ; các nhà hoạch định doanh nghiệp phục vụ cho cộng đồng doanh nghiệp khu vực tư nhân; và các nhà hoạch định dịch vụ hội nghị thường là những người điều chỉnh cho các khách sạn và trung tâm hội nghị lớn.

Phân khúc thứ năm được xác định bởi các nhà hoạch định văn phòng, đảng và sự kiện, chuyên về các sự kiện xã hội của khu vực tư nhân như đám cưới, các bữa tiệc tư nhân lớn và các sự kiện xã hội của công ty.

Thị trường doanh nghiệp / chính phủ

Nhu cầu của công ty cho các sự kiện là mạnh mẽ, theo Viện Tiếp thị Sự kiện. Nó tiết lộ trong nghiên cứu khai mạc Sự kiện theo dõi năm 2012 rằng các công ty dự kiến ​​sẽ tăng ngân sách tiếp thị sự kiện của họ lên 7, 8% vào năm 2012, hơn gấp đôi mức tăng 3, 6% của năm 2011. Trong số các nhà tiếp thị phản hồi trong nghiên cứu, 83% cho biết các sự kiện đã làm tốt hơn tại lái xe bán hàng hơn nhận thức lái xe. Công nghệ kỹ thuật số đã giúp quá trình này khi các nhà tiếp thị bắt đầu sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để kết nối các sự kiện với khán giả trực tuyến và những người có ảnh hưởng thương hiệu, với 66% các nhà tiếp thị được khảo sát nói rằng phương tiện truyền thông xã hội làm cho các sự kiện thành công hơn.

Nghiên cứu theo dõi sự kiện cũng tiết lộ rằng các sự kiện có ảnh hưởng tích cực đến ý định mua hàng của người tiêu dùng. Trong số 1.100 người trả lời khảo sát người tiêu dùng, 58% cho biết họ thực sự đã mua sản phẩm ngay sau sự kiện và 86% cho biết họ trở thành khách hàng thường xuyên của công ty tài trợ cho sự kiện này.

Nhà hoạch định sự kiện xã hội

Phân khúc sự kiện xã hội dễ bị tổn thương nhất bởi các yếu tố như tỷ lệ thất nghiệp và thu nhập khả dụng. IBIS, một nhà cung cấp thông tin kinh doanh toàn cầu, báo cáo rằng thị trường cho các sự kiện xã hội cho thấy mức tăng trưởng không đáng kể là 0, 7% trong năm năm bắt đầu từ năm 2007, và dự báo mức tăng khiêm tốn 2, 5% trong năm 2012. IBIS cũng ghi nhận sự suy giảm trong đám cưới chính thức, một sự kiện chính trình điều khiển doanh thu cho các nhà hoạch định xã hội. Tổng cộng có 335.044 công ty hoạt động trong phân khúc xã hội của ngành vào năm 2012 và đã tuyển dụng 352.699 người - trung bình 1, 05 người mỗi công ty. Những con số này cho thấy phần lớn các công ty lập kế hoạch sự kiện xã hội là hoạt động một người.

Phân tích thị trường

Tiến hành phân tích thị trường toàn diện như một phần của kế hoạch kinh doanh của bạn trước khi bắt đầu kinh doanh lập kế hoạch sự kiện. Theo tạp chí "Doanh nhân", bạn cần dân số ít nhất 50.000 người để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có kế hoạch chuyên về các sự kiện kinh doanh / chính phủ, bạn có thể mở rộng tiềm năng thị trường của mình bằng cách phục vụ một hoặc nhiều lĩnh vực công nghiệp - hiệp hội, chính phủ, doanh nghiệp và hội nghị. Không gian công ty cũng đòi hỏi sự hiểu biết về các mục tiêu tiếp thị mà các công ty muốn đáp ứng từ các sáng kiến ​​tiếp thị trải nghiệm và sự kiện của họ, có thể thay đổi theo công ty. Do đó, sẽ hữu ích nếu bạn có thể "nói chuyện" với các nhà tiếp thị ngoài việc đi bộ của các nhà hoạch định sự kiện.