Ví dụ về Phương thức Tiền mặt & Tích lũy

Có hai loại phương pháp kế toán doanh nghiệp chính: tiền mặt và tích lũy. Nói chung, các chủ doanh nghiệp nhỏ có tùy chọn để chọn sử dụng cái nào. Cả hai phương pháp đều có chức năng theo dõi thu nhập và chi phí; sự khác biệt chính giữa các phương pháp là xác định khi thu nhập được thực hiện hoặc chi phí phát sinh.

Phương thức tiền mặt

Phương pháp kế toán tiền mặt là một cách đơn giản để ghi lại thu nhập và chi phí. Doanh nghiệp không nhận ra thu nhập cho đến khi nó thực sự nhận được nó. Ví dụ: nếu công ty ký hợp đồng trị giá 100.000 đô la, công ty sẽ nhận được thu nhập khi thực sự nhận được tiền mặt. Tương tự như vậy, chi phí kinh doanh không được tính cho đến khi chúng thực sự phát sinh. Một doanh nghiệp có thể nợ 10.000 đô la cho khách hàng, nhưng đó không phải là chi phí có thể đếm được cho đến khi công ty viết séc và trả nợ.

Phương pháp tính lũy kế

Theo phương pháp dồn tích, thu nhập và chi phí có thể được nhận ra ngay cả khi doanh nghiệp không thực sự nhận được hoặc phát sinh doanh thu hoặc chi phí. Thu nhập xảy ra bất cứ khi nào doanh nghiệp nhận được một đơn đặt hàng hoặc thực hiện các dịch vụ. Tương tự như vậy, chi phí được tính khi giao dịch hoàn thành, không nhất thiết là khi tiền đổi chủ.

Thí dụ

Giả sử Mark điều hành một doanh nghiệp và sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt. Vào tháng 12, Mark ký hợp đồng cung cấp cho doanh nghiệp các vật dụng. Các điều khoản của hợp đồng nêu rõ rằng doanh nghiệp sẽ trả Mark $ 500 mỗi tháng khi giao các vật dụng, bắt đầu từ tháng 1. Đánh dấu tàu vật dụng trong tháng mười hai. Ông nhận ra không có thu nhập trong tháng 12 theo phương pháp kế toán tiền mặt. Tuy nhiên, theo phương pháp dồn tích, doanh nghiệp sẽ nhận ra thu nhập vào tháng 12, ngay cả khi Mark không nhận được séc cho đến tháng 1.

Cân nhắc

Sự khác biệt giữa hai phương pháp kế toán có thể có tác động thuế đáng kể đối với doanh nghiệp. Ví dụ, trong ví dụ, Mark - nếu sử dụng phương pháp tích lũy - nhận ra thu nhập vào tháng 12, có nghĩa là nó được tính cho năm tính thuế hiện tại của anh ấy, mặc dù anh ấy không nhận được tiền cho đến tháng Một. Theo Nolo, các doanh nghiệp nhỏ thường thích phương pháp kế toán tiền mặt, do tính đơn giản của nó. Để xác định những gì làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét nói chuyện với một người lập kế hoạch tài chính hoặc kế toán trước khi tiếp tục.