Ví dụ về chi phí sản xuất trong kế toán chi phí

Chi phí sản xuất - còn gọi là chi phí gián tiếp - là bất kỳ chi phí nào mà nhà máy phải chịu ngoài nguyên liệu trực tiếp và lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất hàng hóa, ghi chú "Kế toán 2", hướng dẫn tham khảo. Trong kế toán chi phí, chi phí sản xuất được áp dụng cho các đơn vị sản xuất trong một kỳ báo cáo, theo Công cụ kế toán, một trang web cung cấp các khóa học và tài liệu kế toán chuyên nghiệp.

Sản xuất trên cao là gì?

Trong kế toán chi phí, mỗi đơn vị một nhà máy hoặc công ty sản xuất có một số phần trăm chi phí sản xuất, chi phí được thêm vào mỗi đơn vị sản xuất. Công cụ kế toán đưa ra một số ví dụ về chi phí sản xuất trong kế toán chi phí bao gồm:

• Thiết bị khấu hao sử dụng trong quá trình sản xuất
• Thuế tài sản trên cơ sở sản xuất
• Cho thuê nhà xưởng
• Lương nhân viên bảo trì
• Lương của giám đốc sản xuất
• Lương của nhân viên quản lý vật tư
• Lương của nhân viên kiểm soát chất lượng
• Vật tư không liên quan trực tiếp đến sản phẩm (như hình thức sản xuất)
• Tiện ích cho nhà máy
• Tiền lương xây dựng nhân viên gác cổng

Mặc dù đây là một số ví dụ quan trọng và phổ biến nhất về chi phí sản xuất, nhưng điều quan trọng là phải hiểu làm thế nào những ví dụ này tính vào tổng chi phí của mỗi mặt hàng mà một nhà máy hoặc công ty sản xuất. Về cơ bản, chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí khó xác định liên quan đến sản xuất sản phẩm, nhưng chúng vẫn cần được tính khi xác định chi phí thực sự của việc tạo ra một bộ phận hoặc sản phẩm, do đó, theo định nghĩa, chi phí sản xuất, theo định nghĩa, là một chi phí gián tiếp.

Chi phí sản xuất: Chi phí gián tiếp

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp tạo ra bất kỳ bộ phận nào, hoặc thậm chí thành phẩm, từ vật dụng cho đến vợt tennis cho đến ô tô. Các chi phí gián tiếp không bao gồm nhân công và vật liệu, được coi là chi phí trực tiếp và không được tính là chi phí sản xuất. Vì vậy, thép cần thiết để chế tạo vật dụng, cũng như tiền lương của những người lao động tham gia trực tiếp vào việc sản xuất vật dụng đó, sẽ là một chi phí trực tiếp, và do đó không sản xuất được chi phí. Tương tự, dây, gỗ và bất kỳ bộ phận nào khác cần thiết để sản xuất vợt tennis, cũng như trả tiền cho bất kỳ công nhân nào sản xuất bất kỳ phần nào của vợt, sẽ là chi phí trực tiếp, và một lần nữa, sẽ không được coi là một phần của sản xuất trên không. Như Công cụ kế toán giải thích:

"Vì nguyên liệu trực tiếp và lao động trực tiếp thường được coi là chi phí duy nhất áp dụng trực tiếp cho một đơn vị sản xuất, nên chi phí sản xuất là (theo mặc định) tất cả các chi phí gián tiếp của một nhà máy.

Các công ty và kế toán viên của họ cần có khả năng xác định chính xác những chi phí khó xác định này là gì, chi phí sản xuất. Nếu bạn bỏ qua chi phí sản xuất từ ​​chi phí thực sự của mỗi đơn vị hoặc bộ phận nhất định, bạn sẽ không có giá trị thực sự như chi phí sản xuất của bộ phận hoặc đơn vị đó. Lấy khấu hao, ví dụ, có lẽ là một trong những ví dụ chính của chi phí sản xuất trong kế toán chi phí. Investopedia định nghĩa khấu hao là "phân bổ chi phí của một tài sản trong một khoảng thời gian cho mục đích kế toán và thuế."

Nói cách khác, khấu hao là giá trị mà một tài sản giảm hàng năm do các yếu tố như hao mòn và lỗi thời. Nhiều người biết rằng khấu hao thường là một khái niệm quan trọng trong việc tính thuế. Các công ty thường có thể yêu cầu một khoản khấu hao nhất định như một khoản khấu trừ khi thời gian thuế xuất hiện. Vì vậy, nếu một cỗ máy được sử dụng để sản xuất vợt tennis có giá 100.000 đô la ban đầu, nó có thể mất giá 10.000 đô la mỗi năm, cho đến khi giá trị của nó bằng 0 sau 10 năm (10 x 10.000 đô la).

Mỗi bộ phận của một nhà máy đều khiến cho (các) máy được sử dụng để làm cho đơn vị đó mất giá từng chút, từng ngày, từng tuần và từng tháng. Tuy nhiên, việc tìm ra chính xác số tiền mà một máy tính khấu hao cho mỗi đơn vị mà một nhà máy sản xuất là một nhiệm vụ khó khăn đối với kế toán viên, những người phải xác định mức khấu hao đó làm tăng thêm chi phí của mỗi đơn vị. Hãy nhớ rằng, khấu hao chỉ là một trong những ví dụ về chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất của mỗi và mỗi đơn vị một nhà máy sản xuất. Huấn luyện viên kế toán giải thích câu hỏi hóc búa cho kế toán viên:

"Bởi vì chi phí sản xuất là một chi phí gián tiếp, kế toán phải đối mặt với nhiệm vụ phân bổ hoặc phân bổ chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất. Đây là một nhiệm vụ đầy thách thức, bởi vì có thể không có mối quan hệ trực tiếp nào (ví dụ: thuế tài sản đối với việc xây dựng nhà máy dựa trên giá trị được đánh giá của nó chứ không dựa trên số lượng đơn vị sản xuất. Tuy nhiên, thuế tài sản phải được gán cho các đơn vị sản xuất. ""

Rõ ràng, kế toán không chỉ đơn giản là đoán khi xác định chi phí sản xuất. Nhưng họ cũng không thể thực sự tính được chi phí chính xác, chính xác của thuế tài sản phải được thêm vào để sản xuất mỗi đơn vị hoặc một phần. Để giải quyết vấn đề này, kế toán chi phí có một phương pháp xác định chi phí sản xuất.

Sản xuất công thức trên cao

Trong hầu hết các hệ thống kế toán chi phí, kế toán áp dụng chi phí sản xuất cho hàng hóa được sản xuất, sử dụng tỷ lệ chi phí tiêu chuẩn, Lumen Learning, một trang web cung cấp các khóa học và tài liệu cấp đại học, cho biết thêm:

"Họ đặt tỷ lệ trước khi bắt đầu giai đoạn bằng cách chia chi phí sản xuất ngân sách cho mức sản lượng hoặc hoạt động tiêu chuẩn. Tổng chi phí sản xuất được ngân sách thay đổi ở các mức sản lượng tiêu chuẩn khác nhau, nhưng vì một số chi phí trên không cố định, nên tổng ngân sách chi phí sản xuất không thay đổi theo tỷ lệ trực tiếp với sản lượng. "

Lumen cung cấp bảng này, bao gồm nhiều ví dụ về chi phí sản xuất như đã nêu trong phần đầu tiên ở trên: điện (điện), bảo hiểm, thuế bất động sản, tiền bản quyền, và tất nhiên, chi phí sản xuất hiện tại, khấu hao:

Công ty Beta

Ngân sách chi phí sản xuất linh hoạt

Đơn vị sản lượng 9.000 10.000 11.000

Chi phí biến đổi:

Nguyên liệu gián tiếp $ 7.200 $ 8.000 $ 8.800

Điện 9.000 10.000 11.000

Tiền bản quyền 1.800 2.000 2.200

Khác 18.000 20.000 22.000

Tổng var. trên 36.000 đô la 40.000 đô la 44.000 đô la

Chi phí cố định:

Bảo hiểm $ 4.000 $ 4.000 $ 4.000

Thuế tài sản 6.000 6.000 6.000

Khấu hao 20.000 20.000 20.000

Khác 30.000 30.000 30.000

Tổng chi phí cố định $ 60.000 $ 60.000 $ 60.000

Tổng chi phí (biến + cố định) $ 96.000 $ 100.000 $ 104.000

Tỷ lệ chi phí tiêu chuẩn ($ 100.000 / 20.000 giờ) $ 5

Bảng này có thể hơi khó hiểu. Ví dụ: Công ty Beta chi từ 7.200 đến 8.800 đô la cho "vật liệu gián tiếp", tùy thuộc vào việc công ty có sản xuất 9.000, 10.000 hoặc 11.000 đơn vị hay không. Nhưng đây là những vật liệu không trực tiếp đi vào sản phẩm; do đó, chúng là chi phí gián tiếp, theo định nghĩa, nằm trong danh mục chi phí sản xuất. Tương tự như vậy đối với thuế tài sản, khấu hao, bảo hiểm và như vậy. Lưu ý rằng một số chi phí gián tiếp là chi phí cố định. Công ty chi 4.000 đô la cho bảo hiểm trong một khoảng thời gian nhất định cho dù nó tạo ra 9.000, 10.000 hoặc 11.000 đơn vị. Do đó, số lượng đơn vị hoặc sản phẩm có thể sử dụng càng nhiều trong một thời gian nhất định, chi phí gián tiếp trên mỗi đơn vị cho mỗi đơn vị càng thấp.

Nếu bạn xác định chi phí sản xuất - chi phí gián tiếp - cho mỗi đơn vị, nó sẽ lên tới 5 đô la cho phân khúc tầm trung (10.000 đơn vị; 20.000 giờ lao động trực tiếp và tổng chi phí 100.000 đô la) cho mỗi đơn vị sản xuất. Nhưng nếu công ty có thể tạo ra nhiều đơn vị hơn trong cùng một thời gian (cùng số giờ - chi phí nhân công trực tiếp), nó sẽ giảm chi phí sản xuất, chi phí phải được thêm vào mỗi đơn vị, trong trường hợp này, xuống mức dưới 5 đô la .

Kế toán 2 của Quick Research trình bày một cách đơn giản hơn để xác định chi phí sản xuất cho một công ty có tên là Máy in A-1. Trong trường hợp này, Nghiên cứu nhanh liệt kê cả chi phí trực tiếp và gián tiếp.

• Máy in A-1, Bảng chi phí công việc
• Mô tả công việc: 2.500 lịch

• Tóm tắt chi phí

• Vật liệu $ 66, 78
• Lao động $ 91, 34
• Chi phí trên: $ 89, 63

• Tổng chi phí: $ 247, 63

Trong ví dụ này, công ty Máy in A-1, không phá vỡ chi phí sản xuất, mà đơn giản gọi là "chi phí chung", giảm chi phí cá nhân, như bảo hiểm, khấu hao, chi phí thuê hoặc cho thuê, v.v. Đây có thể là một ví dụ về giá thầu cho một công việc, hoặc có thể là một lời giải thích cho khách hàng về tổng chi phí của công việc. Trong mọi trường hợp, chi phí sản xuất để tạo 2.500 lịch là $ 89, 63. Vì chi phí sản xuất, về mặt kỹ thuật, được áp dụng cho từng đơn vị, bạn sẽ chia tổng số lịch cho tổng chi phí gián tiếp để tìm chi phí sản xuất thực tế (cho mỗi đơn vị), như sau:

• Chi phí sản xuất = Tổng chi phí gián tiếp / Tổng số đơn vị

Vì thế:

• Chi phí sản xuất = $ 89, 63 / 2.500

• Chi phí sản xuất = $ 0, 035

• Chi phí sản xuất = 3, 6 cent mỗi lịch

Vì vậy, chi phí sản xuất (cho mỗi lịch) là 3, 6 cent hoặc $ 0, 36.

Tại sao sản xuất vấn đề trên cao

Tất nhiên, kế toán cần xác định chi phí sản xuất để đặt chi phí sản xuất thực tế cho mỗi đơn vị. Nhưng lý do thực sự để hiểu chi phí sản xuất là để giảm chi phí. Chỉ bằng cách biết những chi phí nào được thêm vào mỗi đơn vị, một công ty mới có thể giảm những chi phí đó. Monroe, một công ty sản xuất có trụ sở tại Minnesota chuyên sản xuất và bán nhiều loại sản phẩm trên toàn cầu, giải thích:

"Bằng cách tính toán chi phí sản xuất, bạn sẽ dễ dàng giảm chi phí không cần thiết trong khi tăng doanh thu thuần của công ty trong quá trình này."

Monroe đưa ra danh sách sau - rộng hơn danh sách trong phần đầu tiên - về chi phí sản xuất:

• Điện lực
• Nước
• Khí ga
• Điện thoại
• Làm sạch
• Thiết bị xử lý vật liệu (ví dụ xe nâng)
• Bảo trì thiết bị, dịch vụ và sửa chữa
• Bảo hiểm
• Phí pháp lý và chuyên môn
• Thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE) cho công nhân
• Chương trình kiểm soát chất lượng
• Xây dựng / cho thuê

• Lương nhân viên
• Nhân viên bảo trì tiền lương
• Kế toán

Vâng, ngay cả chi phí kế toán, để xác định chi phí sản xuất trong số những thứ khác, là một ví dụ về chi phí sản xuất.

Monroe lưu ý rằng chủ doanh nghiệp thường có thể giảm chi phí sản xuất bằng cách thực hiện một số bước đơn giản, một trong số đó là mua sắm xung quanh các tiện ích, đây là một ví dụ về chi phí gián tiếp lớn. Nếu không mua sắm xung quanh, các công ty có thể sẽ trả quá nhiều cho các tiện ích hàng tháng, do đó làm tăng chi phí sản xuất của họ, Monroe nói. Mua sắm xung quanh và nhận báo giá từ nhiều nhà cung cấp dịch vụ, tuy nhiên, có thể dễ dàng tiết kiệm cho công ty hàng trăm, nếu không phải là hàng ngàn đô la mỗi năm cho chi phí tiện ích, Monroe nói thêm.

Các công ty sản xuất cũng có thể giảm chi phí bằng cách loại bỏ chất thải. Có, chất thải là một ví dụ khác về chi phí gián tiếp, hoặc chi phí sản xuất. Lãng phí không phải là chi phí nhân công trực tiếp, và nó không phải là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nghĩa là, các nguyên liệu tạo ra một đơn vị hoặc sản phẩm bị lỗi hoặc không sử dụng được là chi phí nguyên liệu gián tiếp: Các đơn vị hoặc sản phẩm mà các vật liệu đó tạo ra bị loại bỏ, do đó chúng không được thêm vào tổng số sản phẩm được sản xuất. Lưu ý rằng trong danh sách trong phần này, kiểm soát chất lượng, tìm cách kiểm soát chất thải, trong số những thứ khác, là một ví dụ về chi phí sản xuất. Nhưng một công ty sẽ không biết đầu tư bao nhiêu vào kiểm soát chất lượng để giảm chất thải, cho đến khi so sánh chi phí của hai ví dụ về chi phí sản xuất này: kiểm soát chất lượng so với chất thải.

Hiểu tất cả các ví dụ tiềm năng về chi phí sản xuất có thể giúp một công ty hiểu được chi phí thực sự của hàng hóa mà họ sản xuất, phân tích những chi phí gián tiếp nào là quan trọng và có thể giảm hoặc loại bỏ, và cuối cùng, có thể giúp tiết kiệm tiền và tăng lợi nhuận trong quá trình.