Làm thế nào để có được W2 từ một công ty không ở gần Anymore

Theo dõi một chiếc W-2 bị mất có thể là một nhiệm vụ khó chịu, đặc biệt nếu đó là điều duy nhất khiến bạn không nộp thuế. Trong hầu hết các trường hợp, nhận W-2 của bạn chỉ đơn giản là vấn đề gọi cho chủ nhân của bạn và yêu cầu một bản sao khác. Nhưng, khi nhà tuyển dụng bị mất việc hoặc không tìm thấy ở đâu, bạn sẽ phải chủ động hoàn thành công việc.

Gọi cho IRS

Nếu bạn đang chờ W-2 để nộp tờ khai thuế và bạn không nhận được trước ngày 14 tháng 2, bạn có thể gọi Dịch vụ doanh thu nội bộ (800-829-1040) để khiếu nại. IRS sẽ gửi thư chính thức cho chủ cũ của bạn yêu cầu W-2 được gửi cho bạn. Mặc dù không có gì đảm bảo rằng phương pháp này sẽ hiệu quả, nhưng có thể ai đó được kết nối với công ty sẽ nhận được thư và hành động.

Thay thế W-2

Nếu thư IRS không trợ giúp, có thể tạo W-2 thay thế để nộp thuế bằng Mẫu 4852 mà bạn có thể tải xuống từ trang web của IRS. Bạn phải đính kèm Mẫu 4852 thay cho W-2 khi gửi tờ khai thuế. Nếu bạn nộp hồ sơ điện tử, bạn sẽ cần điền vào một phiên bản điện tử của biểu mẫu và giữ bản sao giấy cho hồ sơ của bạn.

Sơ khai thanh toán

Thu thập thông tin từ cuống phiếu lương hoặc báo cáo thu nhập cuối cùng của bạn để hoàn thành Mẫu 4582. Nếu bạn không có những mục này, bạn sẽ phải ước tính trung thực về tiền lương và khấu trừ của mình. Sử dụng Mẫu 4852 có thể làm chậm quá trình hoàn thuế. Nếu bạn gửi thông tin không chính xác trên biểu mẫu, bạn có thể phải nộp tờ khai thuế được sửa đổi với thông tin chính xác.

Bảng điểm năm trước

Nếu tất cả những gì bạn cần là thông tin W-2 từ năm trước, bạn có thể yêu cầu bản sao thông tin miễn phí từ IRS bằng cách gửi thư hoặc fax Mẫu 4506-T. Có thể mất vài tuần, nhưng cuối cùng IRS sẽ gửi cho bạn bảng điểm bao gồm thông tin từ mỗi W-2 hoặc 1099 được gửi dưới tên của bạn cho một năm cụ thể. Nếu bạn đang cố gắng khai thuế năm trước, bạn có thể gửi bảng điểm làm bằng chứng về tiền lương và khấu trừ thay vì W-2 thực tế. Nói chung, bảng điểm không có sẵn cho W-2 năm nay.

Bản sao năm trước

Ví dụ, nếu bạn cần một bản sao thực tế của một chiếc W-2 cũ, cho một đơn xin thế chấp, bạn có thể gửi yêu cầu tới IRS hoặc Cơ quan An sinh Xã hội. IRS có thể cung cấp các bản sao của W-2 mà bạn đã nộp với tờ khai thuế trong quá khứ, trong khi SSA có các bản sao của W-2 do nhà tuyển dụng gửi. Quá trình này mất vài tuần tại một trong hai cơ quan và cả hai đều tính phí cho dịch vụ; SSA có thể miễn phí nếu yêu cầu của bạn liên quan đến An sinh xã hội. Sử dụng Biểu mẫu IR6 4506 khi yêu cầu một trong hai cơ quan.