Nhược điểm của in ấn tập trung

In tập trung là một cách tiếp cận để quản lý các yêu cầu in trong một công ty với một số địa điểm khác nhau. Một máy chủ in, sử dụng phần mềm để quản lý tất cả các yêu cầu in từ các trang web và người dùng riêng lẻ, được đặt tại một vị trí trung tâm. Yêu cầu in từ người dùng đến máy chủ in qua mạng. Máy in cũng được kết nối với máy chủ in qua mạng. Vị trí trung tâm giúp quản trị viên dễ dàng quản lý và ưu tiên các yêu cầu in hơn và giảm chi phí phần cứng, phần mềm và hỗ trợ của bạn.

Rủi ro

Định vị một máy chủ in duy nhất ở một vị trí trung tâm tạo ra rủi ro. Nếu máy chủ bị lỗi hoặc không khả dụng do bảo trì, toàn bộ tổ chức của bạn sẽ không có phương tiện in cho đến khi máy chủ trở lại hoạt động bình thường. Nếu một thảm họa, chẳng hạn như hỏa hoạn, xảy ra tại vị trí máy chủ in trung tâm, bạn có thể phải đối mặt với các sự cố in trong thời gian dài. Với chiến lược in phân tán, một số máy chủ in được đặt tại các trang web khác nhau để quản lý các yêu cầu in cục bộ. Nếu một máy chủ cục bộ không khả dụng, người dùng có thể truy cập các máy chủ in thay thế qua mạng, giảm mức độ rủi ro.

Tác động mạng

In ấn tập trung làm cho nhu cầu lớn trên mạng của bạn. Một người dùng yêu cầu một công việc in lớn truyền một lượng lớn dữ liệu qua mạng, buộc băng thông mạng và có khả năng làm chậm lưu lượng khác trên mạng. Dữ liệu di chuyển đầu tiên đến máy chủ in trung tâm để xử lý và sau đó từ máy chủ đến máy in để sản xuất, ảnh hưởng đến mạng hai lần. Bất kỳ vấn đề mạng có thể làm chậm thời gian xử lý in. Để khắc phục sự cố, bạn có thể nâng cấp mạng với băng thông bổ sung, nhưng khoản đầu tư làm tăng chi phí thực sự của in ấn tập trung.

Kiểm soát địa phương

Kiểm soát có thể là một vấn đề quan trọng nếu tổ chức của bạn có yêu cầu in lớn. Với giải pháp in tập trung, người dùng và quản trị viên cục bộ của bạn không thể đặt ưu tiên cục bộ. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ và thất vọng, cũng như giảm năng suất và hiệu quả hoạt động. Triển khai các máy chủ in cục bộ cung cấp quyền kiểm soát cho người dùng cục bộ và loại bỏ sự chậm trễ do sự cố mạng.

Các giải pháp thay thế

Các máy chủ in cục bộ cung cấp kiểm soát cục bộ và giảm độ trễ, nhưng chúng làm tăng chi phí. Mỗi máy chủ phải chịu chi phí phần cứng và phần mềm, cũng như chi phí quản lý, đào tạo và hỗ trợ bổ sung. Một cách để thực hiện in tập trung mà không gặp sự cố mạng liên quan là sử dụng phần mềm nén dữ liệu và giảm yêu cầu về băng thông mạng.