Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức

Là chủ doanh nghiệp, bạn có nhiều lựa chọn cấu trúc cho công ty của mình. Những lựa chọn này được thực hiện dễ dàng hơn bởi số lượng ví dụ về nguyên tắc thiết kế tổ chức từ các công ty thành công mà bạn có thể áp dụng. Các ví dụ nguyên tắc thiết kế tổ chức phổ biến bao gồm tối đa hóa tài năng và kỹ năng của nhân viên của bạn, khuyến khích trách nhiệm và tập trung vào những điều bạn có thể kiểm soát. Tuy nhiên, việc lựa chọn cấu trúc kinh doanh phù hợp đòi hỏi bạn phải tính đến một số yếu tố có thể quyết định sự thành công hay thất bại của công ty bạn. Ví dụ, một doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên làm việc trong nhiều dự án khác nhau, có thể được hưởng lợi từ cấu trúc mà bạn ủy quyền cho các nhà lãnh đạo dự án đưa ra quyết định quan trọng mà không cần sự chấp thuận của quản lý cấp trên. Hiểu được yếu tố nào ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức là chìa khóa để chọn cấu trúc phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn.

Quy mô của một tổ chức

Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ định nghĩa doanh nghiệp nhỏ trung bình ở Mỹ là một công ty tạo ra 750.000 đến 35 triệu đô la mỗi năm và có 100 đến 1.500 nhân viên. Đây là một phạm vi rộng, đó là lý do tại sao quy mô của tổ chức của bạn đóng một vai trò quan trọng trong các lựa chọn cấu trúc bạn thực hiện. Ví dụ: một doanh nghiệp chỉ có 10 nhân viên, có thể được phục vụ tốt nhất bởi một cấu trúc đơn giản, trong đó bạn tạo và thực hiện tất cả các chiến lược và quy trình, với sự tham gia của quản lý trung gian ít hoặc không có. Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp có 1.000 nhân viên, bạn có thể chọn cấu trúc từ trên xuống, bao gồm quản lý cấp cao, quản lý cấp trung, quản lý thấp hơn, cũng như nhân viên của bạn, để đảm bảo tầm nhìn của bạn được thực hiện đúng.

Giai đoạn phát triển kinh doanh

Lựa chọn cấu trúc tổ chức cũng được quyết định bởi giai đoạn vòng đời của doanh nghiệp của bạn. Trong nhiều trường hợp, các công ty đang trong giai đoạn bắt đầu phát triển có xu hướng tập trung quyền lực và quyền lực vào tay người sáng lập và trên một nhóm nhỏ các cố vấn đáng tin cậy. Nhiều công ty trong giai đoạn này không có thiết kế chính thức, bởi vì chủ doanh nghiệp chưa nắm vững được yếu tố nào ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức. Tuy nhiên, khi các công ty chuyển sang giai đoạn tăng trưởng, kiểm soát thường chuyển từ cấp quản lý cao hơn sang cấu trúc giống kim tự tháp hơn, trong đó quyền hạn được cấp trong các cấp khác nhau.

Loại chiến lược kinh doanh

Khi cố gắng hiểu những yếu tố nào ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức, bạn phải tính đến cách bạn định vị công ty của mình trên thị trường. Ví dụ: nếu bạn đang theo đuổi chiến lược khác biệt hóa để trở thành công ty đầu tiên trong ngành phát hành các sản phẩm hoặc dịch vụ tốt nhất, bạn sẽ cần phải có một cấu trúc nhanh có thể đáp ứng nhanh chóng để thay đổi. Một cấu trúc phẳng sẽ là lý tưởng trong kịch bản này, bởi vì nhân viên được trao quyền để đưa ra quyết định nhanh chóng mà không cần sự chấp thuận giám sát. Mặt khác, nếu doanh nghiệp của bạn đang theo đuổi chiến lược đổi mới các sản phẩm và dịch vụ hiện có, thì hiệu quả là chìa khóa thành công, có khả năng đòi hỏi một cấu trúc cao hoặc từ trên xuống trong đó có một chuỗi lệnh được xác định rõ ràng. Bằng cách sắp xếp chiến lược của bạn với các ví dụ về nguyên tắc thiết kế tổ chức quan trọng nhất, bạn sẽ tối đa hóa cơ hội thành công bền vững.