Phương pháp lợi nhuận gộp so với phương pháp tồn kho bán lẻ

Một cách chắc chắn để xác định chính xác doanh nghiệp của bạn có gì trong kho của mình là đi vào và đếm từng mặt hàng. Tuy nhiên, việc kiểm kê vật lý không phải lúc nào cũng thực tế hoặc thậm chí có thể, do đó, một doanh nghiệp cần một cách đáng tin cậy để ước tính giá trị của hàng tồn kho. Hai trong số các phương pháp phổ biến nhất để làm điều đó là phương pháp lợi nhuận gộp và phương pháp kiểm kê bán lẻ.

Mục đích

Lấy một kho vật lý là cần thiết, nhưng nó cũng tốn thời gian và tốn kém. Bạn có thể phải đóng cửa doanh nghiệp của mình trong một ngày hoặc một phần trong ngày để "đóng băng" hàng tồn kho để đếm, hoặc bạn có thể phải trả cho nhân viên làm thêm giờ để đến trong giờ làm việc để tiến hành đếm. Những cân nhắc này giới hạn tần suất bạn có thể thực hiện kiểm kê vật lý. Tuy nhiên, giữa các "số đếm tay" này, bạn vẫn cần thông tin để lập kế hoạch ngân sách và chuẩn bị báo cáo tài chính. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như sau một vụ cháy hoặc cướp, hàng tồn kho vật lý là không thể vì các mặt hàng đã biến mất, nhưng bạn vẫn phải ước tính giá trị của hàng tồn kho bị mất để đưa vào yêu cầu bảo hiểm hoặc khấu trừ tổn thất về thuế của bạn . Trong các tình huống như các phương pháp ước tính này đi vào chơi.

Chọn một phương pháp

Mỗi phương pháp phụ thuộc vào việc biết sự khác biệt giữa chi phí bạn có được hoặc sản xuất các mặt hàng bạn bán và giá mà bạn bán cho khách hàng.

Phương pháp lợi nhuận gộp sử dụng tỷ suất lợi nhuận hiện tại của công ty bạn. Ví dụ, nếu công ty của bạn hoạt động với tỷ suất lợi nhuận 25% trên doanh thu, điều đó có nghĩa là cứ 1 đô la doanh thu, 75 xu sẽ được sản xuất hoặc mua các mặt hàng bạn bán và 25 xu là lợi nhuận gộp. Để xác định mức ký quỹ hiện tại của bạn, bạn phải kiểm tra doanh số và chi phí gần đây của mình để xác định chính xác số tiền bạn kiếm được. Phương pháp kiểm kê bán lẻ sử dụng đánh dấu - số tiền cụ thể mà công ty bạn thêm vào chi phí bán buôn hàng hóa khi định giá chúng để bán lẻ. Ví dụ, nếu bạn đánh dấu hàng hóa 25 phần trăm, thì một mặt hàng bạn mua bán buôn với giá 80 đô la sẽ được bán với giá 100 đô la - tức là 80 đô la cộng với 25% đánh dấu, đó là 20 đô la.

Phương pháp bạn chọn phụ thuộc phần lớn vào cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình. Nếu bạn bán sản phẩm có đánh dấu nhất quán và bằng nhau, hàng tồn kho bán lẻ là lựa chọn đơn giản nhất của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn bán một loạt các sản phẩm, mỗi sản phẩm có một đánh dấu khác nhau, lợi nhuận gộp sẽ tốt hơn, mặc dù nó đòi hỏi thêm bước xác định mức ký quỹ hiện tại của bạn

Phương pháp lợi nhuận gộp

Tính toán phương pháp lợi nhuận gộp bắt đầu bằng giá trị của hàng hóa trong kho của bạn vào lần cuối cùng bạn thực hiện một số lượng vật lý. Hãy nhớ rằng "giá trị" của hàng tồn kho thể hiện chi phí cho bạn, không phải giá bán lẻ. Giả sử bạn có hàng tồn kho trị giá 50.000 đô la trong lần cuối cùng bạn đếm tiền. Bây giờ thêm số tiền bạn đã chi cho hàng hóa kể từ khi tính. Nếu bạn đã chi 30.000 đô la kể từ đó, tổng chi phí hàng hóa có sẵn để bán là 80.000 đô la. Tiếp theo, hãy nhìn vào doanh thu bán hàng của bạn kể từ lần kiểm kê cuối cùng. Số tiền này sẽ phản ánh giá bán lẻ của hàng hóa được bán. Giả sử bạn đã có 60.000 đô la doanh số. Áp dụng tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn cho doanh thu bán hàng của bạn để xác định giá vốn của hàng hóa bạn đã bán. Nếu tỷ lệ ký quỹ của bạn là 25%, thì doanh thu 60.000 đô la đó đại diện cho 15.000 đô la lợi nhuận và 45.000 đô la chi phí. Trừ đi con số chi phí đó từ tổng chi phí của hàng hóa có sẵn: 80.000 đô la trừ đi 45.000 đô la mang lại cho bạn giá trị hàng tồn kho hiện tại ước tính là 35.000 đô la.

Phương pháp tồn kho bán lẻ

Tính toán cho phương pháp kiểm kê bán lẻ hoạt động tương tự như phương pháp lợi nhuận gộp. Bắt đầu với chi phí tồn kho ở lần đếm cuối cùng và sau đó thêm vào đó là giá vốn hàng mua kể từ khi đếm. Nói hai điều này thêm tới $ 80.000. Bây giờ hãy lấy doanh thu bán hàng của bạn kể từ lần kiểm kê cuối cùng và tính toán chi phí của hàng hóa là bao nhiêu và đánh dấu là bao nhiêu. Nếu bạn có 60.000 đô la doanh số và mức đánh dấu của bạn là 25%, thì doanh số đó đại diện cho 48.000 đô la chi phí và 12.000 đô la đánh dấu (12.000 đô la là 25% của 48.000 đô la). Trừ 48.000 đô la từ 80.000 đô la và khoảng không quảng cáo hiện tại của bạn là 32.000 đô la.