Cách viết Báo cáo dự án về hàng tồn kho được vi tính hóa cho một cơ sở

Việc sử dụng hàng tồn kho được vi tính hóa trong doanh nghiệp của bạn cung cấp cho bạn thông tin có giá trị về nguyên liệu thô, thành phẩm và theo dõi bán hàng. Nó cũng cho phép bạn kéo dữ liệu trong nháy mắt. Một báo cáo dự án bằng văn bản là hữu ích để mô tả và phân tích hệ thống hàng tồn kho được vi tính hóa mà bạn đã đặt. Báo cáo cũng nên kể lại những lợi ích và cách thức mà quá trình kiểm kê có thể được cải thiện.

Tổng quan

Báo cáo của bạn về hàng tồn kho trên máy vi tính nên bắt đầu bằng một cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án. Bạn cần cung cấp một lịch sử nền tảng của dự án của bạn, theo Gordon B. Hazen, giáo sư Khoa Khoa học Kỹ thuật Công nghiệp và Quản lý tại Đại học Tây Bắc. Bạn sẽ cần trích dẫn khi bạn bắt đầu sử dụng kho lưu trữ trên máy vi tính, cách bạn chọn phần mềm cần thiết và mô tả ngắn gọn về việc thực hiện và kết quả của nó. Bạn cũng nên liên hệ thông tin liên quan đến bất kỳ khó khăn nào mà hệ thống kiểm kê mới tạo ra và cách xử lý chúng.

Thủ tục

Phần thủ tục trong báo cáo của bạn nên tập trung vào cách bạn chuẩn bị cơ sở dữ liệu chính bằng cách nhập thông tin liên quan đến tài liệu của bạn. Viết chi tiết rõ ràng về cách bạn xử lý các mô tả của các mục và ghi lại số lượng từng mục bạn có trong tay. Ngoài ra, giải thích cách bạn thiết lập khoảng không quảng cáo để bạn có thể nhập các lô hàng và doanh số trong tương lai.

Các kết quả

Tài liệu kết quả của bạn bằng cách sử dụng hệ thống kiểm kê dựa trên máy tính cho doanh nghiệp của bạn. Theo Donald Reimer và Ravi Nayar, trong một bài viết cho ấn phẩm Corporate Detroit, bạn có thể đã đạt được những lợi ích của việc giảm hàng tồn kho sau khi vi tính hóa hệ thống của bạn để chi phí của bạn ít hơn. Những thứ khác để ghi lại về kết quả của việc sử dụng hệ thống máy tính là cách nhân viên của bạn trả lời, sự phức tạp của phần mềm và liệu hệ thống có hiệu quả về thời gian hay không.

So sánh với hàng tồn kho giấy

Một phần bạn có thể muốn thêm vào báo cáo của mình liên quan đến việc thay đổi từ hàng tồn kho giấy sang hàng tồn kho được vi tính hóa. Bạn có thể muốn nói rằng nhân viên của bạn đơn giản hơn và tốn ít thời gian hơn để tìm ra hệ thống mới. Đây có thể sẽ là một điểm quan trọng nếu trước đây, nhân viên công ty của bạn trước đây đặt bút ký khi họ viết số chứng khoán, mô tả và số tiền. Truy vấn nhân viên của bạn về phương pháp kiểm kê mới cho quan điểm của họ, mà bạn có thể chia sẻ cùng với chính bạn.

Tóm lược

Khi bạn đạt đến cuối báo cáo dự án, hãy tổng hợp sáng kiến ​​bắt đầu sử dụng hàng tồn kho được vi tính hóa cho cơ sở của bạn. Đây là nơi bạn đưa ra các nguyên tắc cơ bản liên quan đến chính phần mềm, hiệu suất của công ty với loại lưu trữ hàng tồn kho mới, và các phản ứng và quan sát chính của bạn về chủ đề này. Đây cũng là khu vực của bài báo của bạn, trong đó bạn có thể đề cập đến bất kỳ suy nghĩ nào về cải tiến. Ví dụ, bạn có thể đề nghị nhân viên mất vài ngày để đọc qua tài liệu phần mềm trước khi họ bắt đầu làm việc với nó.