Cách viết Tuyên bố chính sách an toàn

Tuyên bố chính sách an toàn của công ty bạn là từ đầu tiên cho nhân viên về cảm nhận của bạn về an toàn, cả trong và ngoài công việc. Nó nêu cam kết của bạn về an toàn và cho nhân viên của bạn biết rằng bạn chấp nhận trách nhiệm đi kèm với cam kết đó. Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Hoa Kỳ cung cấp một số gợi ý để viết tuyên bố chính sách an toàn của bạn nhấn mạnh những điểm này và nhắc nhở nhân viên rằng họ đóng một phần tại nơi làm việc một cách an toàn.

Mẫu OSHA

OSHA có một mẫu chính sách an toàn bao gồm một phần về viết tuyên bố chính sách. Mẫu đề nghị bạn nêu mục đích của chính sách an toàn và sức khỏe của công ty bạn. Nó cũng gợi ý bạn bắt đầu bằng cách nói rằng sự an toàn và sức khỏe của tất cả nhân viên là sự cân nhắc bao quát trong tất cả các hoạt động của công ty. Xem xét các tuyên bố nhấn mạnh rằng an toàn là mối quan tâm đầu tiên của mỗi nhân viên và xem xét trong mọi nhiệm vụ mà nhân viên đảm nhận.

Thu hút người đọc

Hãy nhớ rằng tuyên bố chính sách không phải là chính sách; đó là giới thiệu về chính sách an toàn của công ty. Chính sách này là tài liệu toàn công ty yêu cầu tuân thủ các quy định của OSHA. Mục đích của tuyên bố là thu hút độc giả - nhân viên của bạn - không làm họ chán. Bạn muốn thu hút họ, vì vậy họ tuân theo chính sách bắt buộc hành vi làm việc an toàn cho công việc của họ.

Lực hấp dẫn

Giữ bản tuyên bố chính sách của bạn ngắn gọn. Tuyên bố chính sách không có gì khác hơn là giới thiệu tài liệu chính sách. Bạn có thể đề cập đến việc tuân thủ các quy định của OSHA trong tuyên bố hoặc Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động năm 1970 hoặc tuân thủ luật pháp, như được minh họa trong các mẫu trong phần tuyên bố chính sách mô hình trong Sổ tay Doanh nghiệp Nhỏ của OSHA.

Giữ nó chung

Chống lại sự cám dỗ để bao gồm các chi tiết cụ thể về an toàn trong tuyên bố chính sách. Không cần phải động não với các giám sát viên về những gì mỗi công việc đòi hỏi. Không giải quyết các rủi ro tại nơi làm việc, quy trình khẩn cấp hoặc các vấn đề an toàn cụ thể. Liệt kê các lý do cho chính sách và mục tiêu của chính sách để những người đọc chính sách không thể nhầm lẫn với tuyên bố chính sách - giới thiệu về chính sách - cho các hướng dẫn cụ thể, liên quan đến công việc.