Chức năng của các khoản phải thu là gì?

Các khoản phải thu là một tài khoản phổ biến được sử dụng bởi kế toán công ty để theo dõi doanh thu kiếm được nhưng chưa được thu thập. Đó là số dư tiền nợ của doanh nghiệp bởi những người mua thực hiện mua hàng trên tài khoản và đồng ý thanh toán sau. Thu thập các khoản thanh toán trên tài khoản một cách kịp thời là rất quan trọng đối với hiệu quả tài chính cho một doanh nghiệp.

Mục đích kinh doanh

Bán vật tư hoặc bán lại sản phẩm trên tài khoản rất quan trọng đối với thành công của nhiều công ty, vì một số người mua không duy trì số dư tiền mặt đủ để đáp ứng tất cả các nhu cầu về thiết bị và hàng tồn kho của họ. Cung cấp cho khách hàng khả năng mua các mặt hàng khi họ cần và trả tiền cho họ sau này giúp thu hút khách hàng mới và tạo ra hoạt động kinh doanh lặp lại với các khách hàng hiện tại. Thông thường, các doanh nghiệp gửi hóa đơn khi mua tài khoản có chiết khấu nhỏ (ví dụ 20 phần trăm) nếu số dư được thanh toán trong vòng 30 hoặc 60 ngày. Nếu thanh toán không được nhận sau 90 ngày, một khoản phí trễ thường được thêm vào.

Tạo doanh thu

Các khoản phải thu đại diện cho một trong hai loại doanh thu của bạn, loại còn lại là tiền mặt. Nhận tiền mặt luôn luôn là lý tưởng, nhưng các khoản phải thu thúc đẩy doanh số bán hàng cho nhiều công ty. Trong một hệ thống kế toán dồn tích, các công ty ghi nhận doanh thu tại thời điểm kiếm được. Điều này có nghĩa là mua tài khoản được coi là doanh thu khi mua hàng xảy ra, không phải sau khi thanh toán được thu thập. Điều này làm cho doanh số và thu nhập trông mạnh mẽ hơn. Doanh thu được báo cáo trên báo cáo thu nhập của công ty.

Tài sản

Tài khoản phải thu là một trong những tài khoản tài sản lớn nhất hiện tại cho các công ty bán trên tài khoản. Tài sản hiện tại là những tài sản đáo hạn trong vòng 12 tháng. Hai tỷ lệ thanh khoản nổi bật, tỷ lệ hiện tại và tỷ lệ nhanh, cho thấy một doanh nghiệp có thể trang trải các nghĩa vụ nợ ngắn hạn tốt như thế nào. Tỷ lệ hiện tại bằng với tài sản hiện tại chia cho nợ ngắn hạn. Tỷ lệ 2: 1 là điểm chuẩn tốt. Tỷ lệ nhanh là tương tự, nhưng nó loại bỏ số dư tồn kho khỏi tài sản hiện tại vì hàng tồn kho là cần thiết để thúc đẩy kinh doanh. Một tỷ lệ trên 1: 1 là lý tưởng.

Bộ sưu tập

Người quản lý phát triển các chính sách liên quan đến bộ sưu tập trên tài khoản. Mục tiêu là thu thập các khoản thanh toán càng nhanh càng tốt để duy trì dòng tiền và thanh khoản tốt. Cùng với việc cung cấp các ưu đãi cho thanh toán nhanh và phạt cho thanh toán chậm, việc trao đổi rõ ràng về các chính sách tương ứng giúp đảm bảo thanh toán kịp thời. Tại một số điểm, các cuộc gọi bộ sưu tập được sử dụng như một cách tiếp cận quyết đoán hơn để nhận các khoản thanh toán đã bị trì hoãn sau 90 đến 120 ngày. Nếu các khoản thanh toán không bị kiểm soát, các khoản phải thu phải được ghi là nợ xấu, làm giảm doanh thu.