Năm đặc điểm của xây dựng nhóm nhóm

Xây dựng một đội ngũ mạnh có thể đạt được mục tiêu của mình có thể được thực hiện bằng cách kết hợp các đặc điểm nhất định khuyến khích thành công. Sau khi một nhà lãnh đạo được chọn, các thành viên trong nhóm được thông báo về các mục tiêu và khi nào các mục tiêu dự kiến ​​sẽ đạt được. Người lãnh đạo có thể có các thành viên trong nhóm tham gia vào các hoạt động xây dựng đội nhóm để thiết lập niềm tin và tình bạn giữa các đồng đội.

Đặt mục tiêu rõ ràng

Khi xây dựng một nhóm, các mục tiêu phải được đặt ra một cách rõ ràng. Các mục tiêu phải cụ thể, đo lường được, có liên quan và có thể đạt được trong một khung thời gian cụ thể. Khi thiết lập mục tiêu, đầu vào từ những người khác trong tổ chức có thể được bao gồm trong bản sao cuối cùng. Mục tiêu được trình bày cho tất cả các thành viên trong nhóm để mọi người đều ở trên cùng một trang.

Cam kết của các thành viên trong nhóm

Một đặc điểm của việc xây dựng nhóm nhóm thành công là đảm bảo các thành viên làm việc vì sự đồng thuận trong các quyết định. Lý tưởng nhất, mỗi cá nhân chia sẻ ý kiến, nhận thức và cảm xúc với các thành viên khác trong nhóm. Nếu có vấn đề phát sinh, thành viên trong nhóm nắm quyền sở hữu tình huống và tìm giải pháp thay vì đổ lỗi cho người khác. Thành viên nhóm của các nhóm thành công thu hút phản hồi về hành vi của họ để họ có thể cải thiện trong tương lai. Họ cũng hoàn toàn cam kết với các mục tiêu.

Tương tác giữa các đồng đội

Một đặc điểm khác của việc xây dựng nhóm nhóm thành công là khuyến khích các thành viên trong nhóm cân nhắc các ý tưởng và đề xuất từ ​​các thành viên khác. Các cá nhân tin tưởng và hỗ trợ đồng đội của họ và liên quan đến họ trong việc ra quyết định. Các cá nhân cũng khoan dung với sự khác biệt giữa các thành viên khác trong nhóm và thử những ý tưởng mới mà họ đề xuất.

Đường dây truyền thông

Xây dựng đội ngũ đòi hỏi một cơ chế giao tiếp giữa trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm và giữa các thành viên. Giao tiếp nhất quán dưới dạng bản tin, báo cáo trạng thái, email và cuộc họp đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm sẽ tăng tốc về những gì đã hoàn thành và những gì vẫn cần phải hoàn thành.

Quy trình ra quyết định dứt khoát

Một nhóm thành công tuân theo một quy trình để đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề. Điều này tránh được cạm bẫy của các cuộc thảo luận kéo dài và không hiệu quả có thể dẫn đến sự thất vọng và không hành động. Một thủ tục dứt khoát sẽ loại bỏ gánh nặng ra quyết định từ một thành viên trong nhóm với những ý kiến ​​mạnh mẽ. Thủ tục được nêu rõ ràng đảm bảo rằng tất cả các thành viên của nhóm có một quyết định. Thủ tục này có thể là để chỉ đạo các thành viên trong nhóm đạt được sự đồng thuận hoặc quyết định theo đa số phiếu.