Công cụ tạo tài liệu Word

Các chuyên gia kinh doanh sử dụng các công cụ tạo tài liệu để tạo hướng dẫn thủ tục và chính sách, tài liệu tiếp thị, báo cáo và các tài liệu khác với các gói phần mềm toàn diện, như Microsoft Office hoặc các công cụ trực tuyến miễn phí, như Google Docs và OpenOffice.org, cung cấp các định dạng tương thích Lời. Bằng cách mở các tệp mới hoặc truy xuất các tệp hiện có trong đó bạn nhập, chỉnh sửa và di chuyển văn bản và hình ảnh, bạn phát triển các tài liệu cho phép công ty của bạn tiến hành kinh doanh hiệu quả và hiệu quả.

Mẫu

Trong Microsoft Word, các mẫu cho phép bạn tạo các nhóm tài liệu tuân thủ cùng một bộ tiêu chuẩn. Ví dụ: một mẫu có thể bao gồm tên công ty và logo trong đầu trang hoặc chân trang. Trong Word, việc tạo tài liệu thường liên quan đến việc tải xuống mẫu đầu tiên hoặc thiết kế định dạng bao gồm các thành phần quan trọng.

Các định dạng

Các công cụ tạo tài liệu của Word cho phép bạn định dạng văn bản, chẳng hạn như tô đậm hoặc in nghiêng các từ để nhấn mạnh hoặc tạo danh sách, định dạng đoạn văn và thiết lập các tiêu đề để tách văn bản. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để chèn siêu liên kết vào trang web, hình ảnh và chú thích. Chúng cũng cho phép bạn định dạng văn bản thành các bảng, tự động hiển thị số trang, tạo mục lục và tính tổng số trang trong tài liệu.

Chức năng

Các công cụ cơ bản bên trong Word bao gồm những công cụ kiểm tra chính tả, cung cấp định nghĩa cho các từ và dịch từ. Các công cụ tạo tài liệu cho phép bạn cắt và dán nội dung, chẳng hạn như văn bản và đồ họa từ các nguồn khác. Các chức năng khác xác định số lượng từ và cấp độ đọc của văn bản và bạn có thể sử dụng một số công cụ để bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu để bật bảo mật.

Đang xem

Các công cụ tạo tài liệu của Word thường cho phép bạn xem tài liệu của mình trước khi in. Một thước đo cho bạn thấy kích thước của trang và bạn có thể chèn các ngắt hoặc dòng trang trước khi in nếu trang không đúng. Với Microsoft Word, bạn có thể theo dõi các thay đổi đối với tài liệu khi bạn tạo chúng, cung cấp cho bạn hoặc người nhận khả năng chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi đó. Một số công cụ, như Google Docs, cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tài liệu tương thích với Word.