Cách mở rộng và thu gọn trong Excel 2007

Một bảng tính Excel 2007 có thể chứa một lượng dữ liệu rất lớn. Các phần riêng lẻ có thể không quan trọng. Ví dụ: một bảng liệt kê các số liệu bán hàng của công ty bạn có thể bao gồm các số liệu của năm ngoái, được sao chép từ một trang tính khác. Thông tin cũ cung cấp một số ngữ cảnh hữu ích nhưng người đọc cũng có thể thích bỏ qua nó và đọc nội dung chính của trang tính. Bạn có thể tạo các phác thảo rằng các phần nhóm như thế này để người đọc có thể mở rộng hoặc thu gọn chúng khi cần.

1.

Chọn mảng các ô mà bạn muốn thu gọn và mở rộng.

2.

Nhấp vào "Dữ liệu" trong ruy-băng Excel.

3.

Nhấp vào "Nhóm" trong phần Phác thảo của dải băng để mở menu bật lên.

4.

Nhấp vào "Nhóm" để mở hộp thoại Nhóm.

5.

Nhấp vào "Hàng" nếu bạn muốn thu gọn một số hàng. Nhấp vào "Cột" nếu bạn muốn thu gọn một số cột.

6.

Nhấp vào "OK" để thêm một khung mới ở bên trái của bảng tính.

7.

Nhấp vào biểu tượng "Điểm trừ" của khung để thu gọn nhóm mở rộng.

số 8.

Nhấp vào biểu tượng "Plus" của khung để mở rộng nhóm bị thu gọn.