Chính sách phân biệt đối xử tại nơi làm việc

Phân biệt đối xử có thể gây ra năng suất bị mất, tinh thần thấp, sự không hài lòng trong công việc và cuối cùng, có thể đe dọa lợi nhuận của công ty. Các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt, với nguồn lực hạn chế thường không thể chi trả các chi phí pháp lý và định cư cao khi một nhân viên nộp đơn tố cáo phân biệt đối xử nơi làm việc. Đó là lý do tại sao bắt buộc phải thực hiện các chính sách cấm phân biệt đối xử và quấy rối bất hợp pháp. Chính sách của công ty nên phù hợp với luật pháp liên bang và tiểu bang hiện hành, chẳng hạn như những luật được thi hành bởi Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ và Ủy ban quan hệ lao động quốc gia.

Cam kết điều hành

Các chính sách của toàn công ty phải có hỗ trợ từ trên xuống để thực sự hiệu quả. Các nhà quản lý, giám sát viên và nhân viên có nhiều khả năng chấp nhận các chính sách tại nơi làm việc khi họ chứng kiến ​​các nhà lãnh đạo cấp cao nhất của công ty thực hành triết lý mà họ giảng dạy. Nhân viên nhân sự cần giúp xây dựng tuyên bố của công ty về các chính sách cơ hội và nơi làm việc bình đẳng chống phân biệt đối xử và quấy rối; tuy nhiên, giám đốc điều hành của công ty hoặc chủ sở hữu nên đưa ra thông điệp rằng doanh nghiệp cam kết thực hành việc làm công bằng.

Đào tạo

Luật liên bang cấm phân biệt đối xử và quấy rối không yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp đào tạo. Tuy nhiên, nhiều tiểu bang yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp đào tạo cho công nhân, quản lý và nhân viên khu vực công và tư nhân. Ví dụ, luật California yêu cầu các doanh nghiệp sử dụng 50 công nhân trở lên cung cấp ít nhất hai giờ đào tạo về quấy rối tình dục. Luật pháp Iowa bắt buộc đào tạo cho nhân viên khu vực công về các chủ đề như hành động khẳng định, đa dạng và quấy rối tình dục. Luật Colorado yêu cầu đào tạo về quấy rối tình dục - một hình thức phân biệt đối xử, dựa trên giới tính - cho tất cả các chủ lao động, bất kể số lượng nhân viên.

Phủ sóng

Nhiều doanh nghiệp, tùy thuộc vào số lượng nhân viên, phải tuân thủ luật pháp liên bang và tiểu bang cấm phân biệt đối xử tại nơi làm việc. Tuân thủ pháp luật thường tạo cơ sở cho các chính sách tại nơi làm việc và Ủy ban Cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ có các yêu cầu đối với các thông báo phải được đăng trên toàn bộ nơi làm việc. Tuy nhiên, ngay cả những người sử dụng lao động không đáp ứng ngưỡng nhân viên cũng chấp nhận các chính sách chống phân biệt đối xử vì nó có ý nghĩa kinh doanh tốt. Nhiều luật mà EEOC thi hành áp dụng cho các công ty sử dụng ít nhất 15 công nhân. Đạo luật phân biệt tuổi tác liên bang trong Đạo luật việc làm áp dụng cho các công ty có từ 20 nhân viên trở lên.

Sự định hướng

Ngoài việc đưa vào đào tạo nhân viên, chính sách chống phân biệt đối xử của công ty nên được công bố trong sổ tay nhân viên. Mỗi nhân viên nên thừa nhận, bằng văn bản, tiếp nhận và hiểu chính sách nơi làm việc. Một nhân viên có câu hỏi về chính sách nên nói chuyện với người giám sát trực tiếp, người quản lý hoặc nhân viên nhân sự. Nếu nhân viên không thoải mái khi nói chuyện với người giám sát hoặc người quản lý, cô ấy có thể trực tiếp đến phòng nhân sự với những lo ngại về thực hành việc làm không công bằng.

Nghị quyết

Chính sách cấm phân biệt đối xử nên bao gồm một quy trình giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc. Nhân viên được chuyển đến cấp trên hoặc nhân viên nhân sự để nói lên mối quan tâm của họ. Từ thời điểm đó, HR tiến hành một cuộc điều tra, xác định các nhân chứng tiềm năng, xem xét luật pháp liên bang và tiểu bang và đề nghị một giải pháp. Đối với các trường hợp nghiêm trọng về phân biệt đối xử hoặc hành vi cố ý, giải quyết có thể bao gồm đình chỉ hoặc chấm dứt nhân viên tham gia vào hành vi sai trái.