Kế hoạch truyền thông nội bộ hiệu quả miễn phí

Truyền thông nội bộ đề cập đến giao tiếp trong một doanh nghiệp nhỏ và nhân viên của nó. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, giao tiếp nội bộ càng trở nên thách thức. Do đó, giao tiếp nội bộ hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo rằng đúng người nhận được tin nhắn vào đúng thời điểm. Truyền thông nội bộ hiệu quả không cần phải tốn kém. Bằng cách sử dụng những gì có sẵn hoặc áp dụng các kỹ thuật hiệu quả chi phí, giao tiếp nội bộ có thể hiệu quả và miễn phí.

Bản tin email

Một chương trình e-mail nội bộ cho một doanh nghiệp có thể không miễn phí, nhưng việc tạo các bản tin hàng tháng để nhân viên xem xét và gửi chúng qua một chương trình e-mail mà công ty đã sử dụng gần như không có chi phí. Mặt khác, các bản tin e-mail, hoặc các tạp chí điện tử, có thể giúp làm cho giao tiếp nội bộ có hiệu quả cho nhân viên. Bản tin email có thể giới hạn ở một số bộ phận nhất định hoặc có thể trong phạm vi toàn công ty. Họ có thể tập trung vào các yếu tố cụ thể của chính sách công ty, chẳng hạn như các bản tin hàng tháng về Sức khỏe và An toàn, hoặc họ có thể cập nhật thông tin cho nhân viên. Bản tin email cũng cung cấp một cơ hội để bao gồm một lịch về các sự kiện của công ty và các ngày quan trọng để đảm bảo rằng mọi người đều được thông báo.

Các cuộc họp và thông tin

Ý tưởng về một cuộc họp của công ty hiếm khi khiến nhân viên hào hứng, nhưng các cuộc họp không cần phải gây khó chịu hay khó chịu. Lập kế hoạch các cuộc họp với một chủ đề có thể làm cho trải nghiệm thú vị hơn và chi phí cho công ty gần như không có gì. Ví dụ, một công ty có thể thiết lập bữa ăn trưa túi màu nâu hàng tháng, trong đó nhân viên có thể đặt câu hỏi hoặc giải quyết mối quan tâm với cấp trên. Các lựa chọn bổ sung bao gồm các cuộc họp cà phê với trưởng bộ phận, chủ sở hữu công ty hoặc giám đốc điều hành hoặc một diễn đàn công cộng trong đó nhân viên trình bày ý tưởng hoặc mối quan tâm và thảo luận cởi mở với các đồng nghiệp.

Mạng xã hội

Các trang web mạng xã hội thường vươn ra ngoài các tổ chức nội bộ, nhưng chúng có thể bị hạn chế đối với một số nhân viên. Chẳng hạn, các trang mạng xã hội hoặc blog có thể bị hạn chế trong việc xem, do đó cung cấp tùy chọn miễn phí và quen thuộc cho nhân viên để đăng thông tin trong khi vẫn giữ thông tin đó trong ranh giới của công ty. Sử dụng các trang web mạng xã hội cung cấp một thiết lập thoải mái hơn cho cuộc thảo luận của nhân viên và đảm bảo rằng thông tin quan trọng đến đúng người. Với tốc độ mà các mặt hàng có thể chuyển sang virut trên mạng xã hội, việc đăng lên trang mạng xã hội hoặc blog của công ty đôi khi có thể hiệu quả hơn là gửi e-mail hàng loạt.