Làm thế nào để kỷ luật với chính quyền mà không bị trừng phạt

Khi một nhân viên ra tay và trở nên không vâng lời, một chủ nhân ở một thái cực có thể sa thải nhân viên và cuối cùng có thể bị buộc tội phân biệt đối xử - mặt khác của quang phổ, công ty có thể không có hành động quyết định để khắc phục hành vi, Biz Filings nói rằng điều đó làm suy yếu thẩm quyền của nó. Việc thực hiện kỷ luật tạo ra sự cân bằng giữa sự ủy quyền và sửa lỗi cho nhân viên sẽ có cơ hội tốt hơn để có được sự hỗ trợ của nhân viên. Các biện pháp trừng phạt, trong khi có hiệu quả trong thời gian ngắn, có xu hướng được xem là độc đoán và không công bằng, gây ra tác dụng phụ lâu dài của sự tức giận và oán giận, tác giả Richard Grote nói.

Kỷ luật tiến bộ

Hệ thống kỷ luật tiến bộ liên quan đến một loạt các hình phạt ngày càng nghiêm trọng hơn mỗi khi nhân viên vi phạm các quy tắc. Tư vấn có thể đủ để kết thúc hành vi, nhưng nếu không, nhân viên có thể nhận được cảnh báo bằng lời nói, sau đó là cảnh báo bằng văn bản, sau đó đình chỉ hành vi lặp lại. Nếu không có biện pháp nào trong số các biện pháp này có thể tạo ra kết quả mong muốn, chấm dứt sẽ là bước cuối cùng trong quy trình xử lý kỷ luật.

Kỷ luật tích cực

Trái ngược với hệ thống tiến bộ, kỷ luật tích cực làm mất đi các khía cạnh trừng phạt của kỷ luật để nhấn mạnh trách nhiệm cá nhân. Nhà cung cấp đào tạo doanh nghiệp Watson Đào tạo và Phát triển cho biết phương pháp này giúp loại bỏ lập trường bất lợi của "chúng tôi so với quản lý", điều rất quan trọng để đạt được cam kết của nhân viên. Nó sử dụng ngôn ngữ hoàn toàn khác với đối tác của mình, loại bỏ các thuật ngữ như "khiển trách" và "cảnh báo" và thay thế chúng bằng "nhắc nhở" và "thảo luận cải thiện hiệu suất". Giống như kỷ luật tiến bộ, có một sự tiến triển của các bước trong việc xử lý các vấn đề của nhân viên mà cuối cùng có thể lên đến đỉnh điểm là nhân viên tự nguyện rời khỏi công ty. Chấm dứt không được bao gồm trong các bước của kỷ luật tích cực.

Thảo luận cải thiện hiệu suất

Những bước đầu tiên của chương trình kỷ luật tích cực bắt đầu với giai đoạn không chính thức được gọi là liên hệ tích cực. Trong thời gian này, các nhà quản lý nỗ lực để khen ngợi công việc tốt và không chỉ nêu ra vấn đề. Nếu một nhân viên thể hiện các vấn đề đòi hỏi nhiều hơn phản hồi thông thường được cung cấp trong quá trình làm việc, một cuộc thảo luận cải thiện hiệu suất diễn ra như một bước chuyển tiếp trước khi quy trình kỷ luật chính thức thực sự bắt đầu. để thay đổi ngay lập tức, trong khi giữ cho mọi thứ không chính thức.

Nhắc nhở

Thay cho các cảnh báo, như trong hệ thống kỷ luật tiến bộ, người sử dụng lao động sử dụng nhắc nhở vấn đề kỷ luật tích cực cho nhân viên trong các giai đoạn chính thức của hành động kỷ luật. Họ nhắc nhở nhân viên về những kỳ vọng về hiệu suất của công ty và trách nhiệm của công nhân để đáp ứng các tiêu chuẩn đó, Watson Training nói. Ở giai đoạn này, người sử dụng lao động cũng có được một cam kết từ người lao động để tuân thủ các tiêu chuẩn. Nếu vấn đề vẫn còn, một lời nhắc thứ hai sẽ củng cố những điểm tương tự và một bản ghi nhớ được thêm vào hồ sơ việc làm của công nhân.

Ra quyết định

Nếu các lời nhắc không có hiệu lực mong muốn, nghỉ phép ra quyết định có thể được bảo đảm là giai đoạn tiếp theo trong kế hoạch kỷ luật tích cực. Người lao động có thể được cho nghỉ việc có lương, trong thời gian đó anh ta sẽ dành thời gian để suy nghĩ về các lựa chọn của mình. Khi trở về, anh ta sẽ từ chức hoặc đồng ý thực hiện các thay đổi tiếp theo.