Kế toán GAAP cho thu hồi sản phẩm

Bảo hành sản phẩm hiện các nhà sản xuất với một chút câu hỏi hóc búa. Bảo hành được cung cấp trên một sản phẩm là một phần của những gì khách hàng mua khi anh ta quyết định mua sản phẩm ở nơi đầu tiên. Điều này có nghĩa là nhà sản xuất thực sự chịu trách nhiệm về sản phẩm trong thời gian bảo hành. Trong kế toán dồn tích, tính hữu hạn của giao dịch không xảy ra cho đến khi thời hạn trách nhiệm kết thúc. Tuy nhiên, bảo hành và thu hồi sản phẩm trình bày một chút ngoại lệ cho quy tắc.

GAAP

Thay vì phải trả giá cho sản phẩm trong toàn bộ vòng đời của sản phẩm hoặc trong suốt thời gian bảo hành của sản phẩm, các nhà sản xuất có thể tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung về các sản phẩm được bảo hành. Các nguyên tắc GAAP này được thiết kế để đơn giản hóa quy trình kế toán phần nào và cung cấp một số mức độ đồng nhất trong ngành. Theo GAAP, bảo hành và thu hồi sản phẩm có thể được tính toán một cách hợp lý với việc bán sản phẩm ban đầu bằng cách ước tính chi phí bảo hành tiềm năng của việc trả lại hoặc thu hồi.

Bảo hành

Bảo hành có phần dễ dàng hơn để giải thích hơn là thu hồi sản phẩm. Việc thu hồi sản phẩm thường xảy ra sau khi đã có sự chú ý đáng kể liên quan đến vấn đề bảo hành. Bảo hành được hạch toán theo GAAP bằng cách thực hiện hai mục riêng biệt, một mục ghi nợ và một khoản tín dụng khác cho cùng một số tiền. Chúng được nhập vào sổ cái dưới dạng chi phí bảo hành và một mục riêng biệt như một khoản phụ cấp cho chi phí bảo hành.

Hồi tưởng

Cho dù sản phẩm bị thu hồi hoặc mang lại một cách tự nguyện do lỗi sản phẩm trong thời hạn bảo hành, các giao dịch được nhập lại vào sổ cái dựa trên số lần thu hồi hoặc trả lại. Chẳng hạn, nếu chi phí thay thế mỗi sản phẩm là 5 đô la theo chi phí bảo hành và 10.000 sản phẩm bị thu hồi, thì chi phí được nhập dưới dạng một khoản ghi nợ trợ cấp 50.000 đô la cho chi phí bảo hành và tín dụng 50.000 đô la nếu thanh toán cho khách hàng một kết quả. Chi phí thực tế không tích lũy, tuy nhiên, tại thời điểm thu hồi. Thay vào đó, trước đây nó đã được tính với chi phí bảo hành ban đầu.

Mục nhập riêng

Không phải tất cả các công ty nhất thiết phải bao gồm thu hồi theo chi phí bảo hành. Một bài báo năm 2005 trong "Tuần bảo hành" cho thấy các nhà sản xuất ô tô đã cắt giảm chi phí bảo hành ban đầu bằng cách hạch toán các khoản thu hồi riêng. Bài báo lưu ý rằng các nhà sản xuất ô tô có xu hướng tính đến việc thu hồi sản phẩm bằng cách ước tính chi phí dựa trên chi phí thu hồi của các năm trước. Điều này cho phép họ tính đến các thu hồi tiềm năng, đồng thời giữ một mục riêng biệt từ các chi phí bảo hành.