Khái niệm cơ bản về GAAP

GAAP là viết tắt của Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung. Chúng là các tiêu chuẩn và thủ tục mà các công ty thường sử dụng để hạch toán tài chính và lập báo cáo tài chính. Đôi khi một kế toán quyết định cách ghi lại các giao dịch kinh doanh dựa trên mục tiêu tài chính của công ty anh ta, nhưng khi những hồ sơ đó được sử dụng để xác định uy tín, so sánh trên thị trường hoặc xác định nghĩa vụ thuế và các chức năng phổ biến khác, anh ta sử dụng các hướng dẫn GAAP.

Lịch sử

Năm 1939, Viện Kế toán Hoa Kỳ (AIA) đã thành lập Ủy ban về Thủ tục Kế toán đã ban hành 51 bản tin nghiên cứu kế toán và bắt đầu quá trình cuối cùng trở thành GAAP. Năm 1957, AIA được đổi tên thành Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ (AICPA). AICPA đã thành lập Hội đồng Nguyên tắc Kế toán vào năm 1959, ban hành 31 Ý kiến ​​APB của họ. Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) được thành lập năm 1973 và ban hành 168 Báo cáo về chuẩn mực kế toán tài chính. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2009, Mã hóa Chuẩn mực Kế toán đã trở thành một nguồn có thẩm quyền của các nguyên tắc kế toán tổng hợp tại Hoa Kỳ. Nó tích hợp tất cả các tiêu chuẩn trước đó vào một nguồn GAAP.

Chức năng

Thay vì một bộ quy tắc cố định, GAAP là một nhóm các quy ước, mục tiêu và hướng dẫn chi phối cách thức lập và trình bày báo cáo tài chính. GAAP bao gồm ba bộ quy tắc chính: (1) nguyên tắc và hướng dẫn cơ bản, (2) quy tắc và tiêu chuẩn chi tiết của FASB và APB, và (3) thông thường được chấp nhận trong ngành. Theo Investopedia, "GAAP bao gồm những thứ như ghi nhận doanh thu, phân loại mục cân đối và đo lường cổ phiếu nổi bật.

Giả định

GAAP dựa trên ba giả định cơ bản: thực thể kinh tế, đơn vị tiền tệ và khoảng thời gian. Các giả định thực thể kinh tế nói rằng kế toán phải giữ tất cả các giao dịch kinh doanh tách biệt với các giao dịch cá nhân của chủ sở hữu. Giả định đơn vị tiền tệ đảm bảo kế toán báo cáo tất cả các giao dịch bằng loại tiền tệ giống nhau và phù hợp (ví dụ: đô la Mỹ ở Hoa Kỳ). Niềm tin rằng có thể báo cáo các hoạt động của một doanh nghiệp trong các khoảng thời gian ngắn, khác biệt là giả định khoảng thời gian.

Nguyên tắc

GAAP đưa ra năm nguyên tắc chính để kế toán viên tuân theo. Nguyên tắc chi phí nói rằng "chi phí" luôn đề cập đến số tiền ban đầu được trả cho một mặt hàng và kế toán viên không nên điều chỉnh tăng theo lạm phát. Nguyên tắc công khai đầy đủ yêu cầu kế toán tiết lộ tất cả thông tin thích hợp, thường là trong các trang chú thích cho báo cáo tài chính. Nguyên tắc liên quan đến giả định rằng một công ty sẽ tiếp tục tồn tại đủ lâu để thực hiện các mục tiêu của mình và sẽ không thanh lý trong tương lai gần, Huấn luyện viên Kế toán của bang. Nguyên tắc phù hợp yêu cầu các công ty sử dụng cơ sở dồn tích cho kế toán. Đó là, chi phí được khớp với doanh thu khi chúng xảy ra. Một ví dụ sẽ là: hoa hồng được tính trong tuần mà việc bán hàng được thực hiện, không phải là tuần hoa hồng được trả. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu hoạt động theo cùng một cách. Doanh thu và chi phí được hạch toán khi mua hoặc bán được thực hiện, bất kể khi nào thanh toán thực tế được thực hiện hoặc nhận được.

Cân nhắc

Tính trọng yếu và tính bảo thủ chi phối vĩ độ của kế toán viên để đưa ra quyết định. Tính trọng yếu cho phép kế toán một số thời gian chậm trễ trong việc quyết định nếu một giao dịch là không quan trọng đến mức cô ấy có thể vi phạm một nguyên tắc kế toán khác trong cách báo cáo. Điều này có nghĩa là báo cáo tài chính thường sử dụng làm tròn để thuận tiện: đến đô la gần nhất, hàng ngàn hoặc thậm chí triệu đô la tùy thuộc vào quy mô của công ty. Bảo thủ có nghĩa là nếu một kế toán viên có thể báo cáo một mục nhiều cách, cô ấy phải chọn cách dẫn đến thu nhập ròng ít hơn.