Cách nhập giảm giá nhân viên vào sổ cái

Giảm giá cho nhân viên cho phép các công ty thưởng cho công nhân của họ mà không phải trả thêm tiền mặt bằng tiền lương hoặc các lợi ích bên lề. Điều này đặc biệt phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ, nơi nhân viên có thể mua các mặt hàng có giá trị cao với giá giảm. Nếu mức giảm giá đủ đáng kể, nó có thể giúp công ty thu hút nhân viên mới hoặc ngăn lực lượng lao động hiện tại của họ nhảy sang đối thủ cạnh tranh.

1.

Mở chương trình sổ cái chung của bạn và tạo một tài khoản chi phí mới để giảm giá cho nhân viên. Tham khảo hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu của bạn để biết hướng dẫn chính xác về cách thêm tài khoản sổ cái mới, vì quy trình này có thể khác nhau đối với từng loại phần mềm kế toán.

2.

Nhập toàn bộ giá bán dưới dạng tín dụng vào tài khoản thu nhập bạn đã chỉ định cho sản phẩm hoặc dịch vụ đó. Ví dụ: nếu công ty bán một chiếc tivi thường có giá 1.000 đô la cho một nhân viên với mức giá chiết khấu là 800 đô la, bạn nên ghi lại toàn bộ giá 1.000 đô la trong tài khoản doanh thu bán hàng cho bộ phận điện tử của công ty.

3.

Ghi lại chiết khấu của nhân viên dưới dạng ghi nợ vào tài khoản chi phí mới mà bạn đã thiết lập ở Bước 1. Trong ví dụ trước, số tiền giảm giá là 200 đô la, vì vậy bạn sẽ nhập khoản nợ 200 đô la vào tài khoản "Giảm giá nhân viên" mới của mình.

4.

Nhập số tiền thực tế nhận được để bán dưới dạng ghi nợ vào tài khoản ngân hàng của công ty. Tiếp tục ví dụ trước, bạn nên ghi nợ tài khoản ngân hàng 800 đô la.

Những điều cần thiết

• Phần mềm sổ cái chung