Làm thế nào chi phí sản xuất cố định được chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác theo chi phí hấp thụ?

Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ và Dịch vụ Doanh thu Nội bộ yêu cầu tất cả các doanh nghiệp sản xuất công cộng và tư nhân tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung trong báo cáo thuế tài chính và thu nhập. Tuân thủ yêu cầu các doanh nghiệp này, cũng như các doanh nghiệp tư nhân tuân thủ một cách tự nguyện, sử dụng toàn bộ chi phí hấp thụ như được nêu trong hướng dẫn GAAP. Theo chi phí hấp thụ đầy đủ, hàng tồn kho và giá vốn hàng bán được sử dụng để chuyển chi phí từ kỳ báo cáo này sang kỳ báo cáo khác.

Đã phân bổ chi phí cố định

Chi phí sản xuất cố định là chi phí hàng tháng hoặc hàng năm không đổi bất kể khối lượng sản xuất hay tổng số giờ thiết bị sản xuất đang hoạt động. Ví dụ bao gồm khấu hao, tiền thuê nhà, thuế tài sản, tiền lương của giám đốc sản xuất và giám sát, thành viên chuyên nghiệp và đào tạo cho nhân viên sản xuất. Chi phí hấp thụ đòi hỏi một phần của tổng chi phí sản xuất cố định được phân bổ cho từng hạng mục được sản xuất. Sau khi được phân bổ, phần đó sẽ ở lại với đơn vị hoặc vật phẩm cho đến khi nó được bán cuối cùng. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng tỷ lệ phân bổ hàng năm được xác định trước bằng cách sử dụng tổng dự báo giờ lao động trực tiếp tiêu chuẩn cố định. Ví dụ: nếu tổng dự báo chi phí cố định hàng năm là 10.000 đô la và dự báo giờ lao động trực tiếp tiêu chuẩn hàng năm là 4.500 giờ, thì 2, 22 đô la chi phí sản xuất sẽ được phân bổ cho mỗi đơn vị hoặc sản phẩm được sản xuất.

Chi phí hấp thụ hoạt động như thế nào

Phân bổ cho phép các chi phí cố định được hấp thụ vào và cuối cùng trở thành một phần của giá vốn hàng bán cho mỗi đơn vị sản xuất. Nếu một mặt hàng hoặc đơn vị sản xuất được bán trực tiếp từ dây chuyền sản xuất hoặc trong cùng kỳ báo cáo, chi phí được phân bổ sẽ được tính vào thu nhập như một phần của giá vốn hàng bán và được báo cáo theo cách đó trên báo cáo thu nhập được lập cho kỳ báo cáo đó. Tuy nhiên, nếu không, chi phí sản xuất cố định được phân bổ cho các mặt hàng hoặc đơn vị sản xuất vẫn còn trong tài khoản hàng tồn kho, trở thành một phần của định giá hàng tồn kho và được báo cáo theo cách đó trên bảng cân đối cho kỳ báo cáo hiện tại. Khi các mặt hàng hoặc đơn vị cuối cùng được bán, chi phí sản xuất cố định kèm theo được chuyển từ tài khoản hàng tồn kho sang giá vốn hàng bán, được tính vào thu nhập như một phần của giá vốn hàng bán và được báo cáo theo cách đó trên báo cáo thu nhập được lập kỳ báo cáo hiện tại.

Ghi sổ kế toán

Kế toán hấp thụ liên quan đến một số mục kế toán, khi cần thiết, cho phép chuyển chi phí qua tài khoản hàng tồn kho vào một kỳ báo cáo trong tương lai. Chi phí ban đầu được gán cho nhóm chi phí trên không và sau đó, khi sản xuất bắt đầu, nó được chỉ định cho hàng tồn kho trong quá trình làm việc. Khi quy trình làm việc trở thành các mục hoàn thành, ghi nợ vào tài khoản kiểm kê hàng hóa thành phẩm và tín dụng vào tài khoản kiểm kê trong quá trình làm việc sẽ chuyển chi phí đầu tư và nguyên liệu thô vào tài khoản hàng hóa thành phẩm. Nếu mặt hàng được bán trong kỳ báo cáo hiện tại, một khoản ghi nợ vào giá vốn hàng bán và tín dụng cho hàng tồn kho thành phẩm sẽ dọn đường cho báo cáo thu nhập. Các mặt hàng không được bán vẫn còn trong tài khoản hàng tồn kho, có hiệu lực hoãn chi phí sản xuất cố định vào một kỳ báo cáo trong tương lai. Tuy nhiên, sau khi được bán, một khoản ghi nợ vào giá vốn hàng bán và tín dụng cho hàng tồn kho đã hoàn thành sẽ chuyển chi phí hàng tồn kho từ bảng cân đối kế toán sang báo cáo thu nhập cho kỳ báo cáo hiện tại.

Cân nhắc chi phí hấp thụ

Mặc dù sử dụng chi phí hấp thụ cho báo cáo tài chính và thuế bên ngoài là một yêu cầu đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất, nhưng nó có những nhược điểm gây khó khăn khi sử dụng làm cơ sở để đưa ra các quyết định tài chính và sản xuất như xác định số lượng bán và doanh số hòa vốn. Vì lý do này, nhiều doanh nghiệp sử dụng chi phí biến đổi, không bao gồm chi phí cố định trong giá vốn hàng bán, như một cách thay thế cho báo cáo nội bộ. Một mối quan tâm lớn với nhiều chủ doanh nghiệp liên quan đến định giá hàng tồn kho. Bởi vì chi phí cố định không phải là một phần của giá vốn hàng bán theo chi phí biến đổi, việc định giá hàng tồn kho thường thực tế hơn, cho phép các quyết định kinh doanh và tính toán phân tích chính xác hơn so với sử dụng phương pháp hấp thụ.