Sự đa dạng ảnh hưởng đến chức năng nhân sự như thế nào?

Sự đa dạng nơi làm việc ảnh hưởng đến sự phát triển của các mối quan hệ giữa các cá nhân, cách người giám sát và người quản lý tương tác với nhân viên và cách các nhân viên liên quan với nhau. Nó cũng ảnh hưởng đến các chức năng nhân sự, như lưu trữ hồ sơ, đào tạo, tuyển dụng và các yêu cầu đối với chuyên môn của nhân viên nhân sự. Theo nhiều cách, sự đa dạng tại nơi làm việc làm tăng trách nhiệm nhân sự và giữ cho bộ phận chịu trách nhiệm về các chức năng được pháp luật ủy quyền.

Luật việc làm

Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ công bố các thông báo rằng chủ lao động phải đăng ở những khu vực dễ thấy trên khắp nơi làm việc, chẳng hạn như phòng nghỉ của nhân viên. Các áp phích cung cấp cho nhân viên thông tin về các quyền dân sự và luật liên bang của họ có cơ hội việc làm bình đẳng, bất kể khuyết tật, di truyền, nguồn gốc quốc gia, chủng tộc, tôn giáo, giới tính hoặc tình trạng cựu chiến binh. Nhân sự phải thực hiện các bước đi định kỳ để đảm bảo rằng áp phích của công ty còn nguyên vẹn và cập nhật.

Tuyển dụng

Mục tiêu đa dạng nơi làm việc có thể yêu cầu sửa đổi chiến lược tuyển dụng hoặc tiếp cận để xác định một nhóm ứng viên đủ điều kiện. Ví dụ, tuyển dụng từ các trường đại học và trường đại học lịch sử đen có thể mang lại nhiều ứng cử viên khác nhau khi tham gia Tổ chức Kiến trúc sư và Chuyên gia Thiết kế Phụ nữ để tiếp cận với phụ nữ có trình độ trong nghề nghiệp chủ yếu là nam giới. Ngoài ra, các yêu cầu đăng bài như "nhà tuyển dụng cơ hội bình đẳng" là các chức năng nhân sự khuyến khích các ứng viên khác nhau nộp hồ sơ để xem xét.

Lưu trữ hồ sơ

Các công ty làm ăn với chính phủ liên bang phải tuân thủ các yêu cầu của Lệnh điều hành 11246 nếu họ thuê hơn 50 nhân viên và bán hơn 50.000 đô la hàng hóa hoặc dịch vụ cho chính phủ. Lệnh yêu cầu nhà tuyển dụng phát triển các kế hoạch hành động khẳng định bằng văn bản. Nhân viên phòng nhân sự chịu trách nhiệm phát triển các chương trình hành động khẳng định, bao gồm nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ đối với nhật ký của người nộp đơn, phân tích tác động bất lợi và tính toán sử dụng lực lượng lao động để hỗ trợ các nỗ lực tiếp cận của công ty nhằm đạt được sự đa dạng tại nơi làm việc.

Đào tạo

Các tổ chức tìm đến nhân viên nhân sự để giới thiệu các giảng viên đa dạng hoặc cung cấp các nguồn đào tạo đa dạng trong nhà. Các chức năng nhân sự bao gồm hợp đồng với các chuyên gia tư vấn hoặc chuyên gia đa dạng hoặc đánh giá các mô đun đào tạo phù hợp với lực lượng lao động. Ngoài ra, HR có liên quan đến việc xác định xem có bắt buộc đào tạo đa dạng hay không nếu luật pháp tiểu bang không yêu cầu đào tạo như vậy. Quyết định bắt buộc đào tạo đa dạng nơi làm việc là một chức năng chiến lược của HR vì nó liên quan đến việc đánh giá môi trường làm việc và liệu các giám sát viên và quản lý sẽ được hưởng lợi từ đào tạo bắt buộc hay nếu các hoạt động không chính thức đủ để hỗ trợ triết lý đa dạng nơi làm việc của công ty.

Quản ly lực lượng lao động

Sự đa dạng có thể giúp các công ty có được lợi thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu và khi nhắm mục tiêu vào các phân khúc kinh doanh đòi hỏi đầu vào từ nhiều quan điểm khác nhau. Chuyên môn nhân sự rất hữu ích trong việc đánh giá nơi các ứng cử viên đa dạng có thể được đặt trong tổ chức để họ có thể đóng góp giá trị nhất. Ví dụ, một tổ chức liên quan đến việc phát triển các giải pháp công nghệ tiên tiến có thể phân công các công nhân am hiểu công nghệ từ Thế hệ X hoặc thế hệ Mill Years cho các dự án này, thay vì một công nhân lâu năm từ thế hệ Im lặng phụ thuộc vào công việc xử lý sử dụng các phương pháp thông thường.