Các loại cuộc họp tại nơi làm việc

Các cuộc họp tại nơi làm việc là một yếu tố quan trọng của quản lý kinh doanh. Các cuộc họp cho phép bạn và nhân viên của bạn giao tiếp và chia sẻ thông tin, giải quyết vấn đề hoặc giải quyết tranh chấp, cải thiện hiệu suất, xây dựng tinh thần đồng đội và đưa các dự án về phía trước. Các cuộc họp tại nơi làm việc có thể chính thức hoặc không chính thức và số lượng người tham gia có thể từ hai đến vài trăm, tùy thuộc vào quy mô của công ty bạn. Nhà cung cấp, khách hàng và đối tác kinh doanh của bạn cũng có thể tham gia vào các cuộc họp tại nơi làm việc nếu công ty của bạn có chính sách hợp tác.

Thành viên nhóm Đoàn kết cho các cuộc họp dự án

Các cuộc họp của dự án quy tụ những người từ các phòng ban khác nhau làm việc trong một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như phát triển sản phẩm mới hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Các cuộc họp của dự án có một số hình thức khác nhau, bao gồm các cuộc họp lập kế hoạch và tiến độ, các phiên động não hoặc các cuộc họp thiết kế và đánh giá.

Cập nhật trong các cuộc họp nhân viên

Các cuộc họp nhân viên cho phép bạn thông báo cho nhân viên về các vấn đề ảnh hưởng đến công việc của họ. Người quản lý hoặc người giám sát của bạn tổ chức các cuộc họp bộ phận thường xuyên để cập nhật cho nhân viên về tiến trình hoặc giải quyết mọi vấn đề ảnh hưởng đến bộ phận của họ. Nếu có một thay đổi chính sách lớn hoặc một vấn đề khác ảnh hưởng đến toàn bộ công ty, bạn có thể muốn tổ chức một cuộc họp của tất cả nhân viên để giải thích về sự thay đổi. Các nhà quản lý và giám sát viên cũng tổ chức các cuộc họp riêng với nhân viên để xem xét hiệu suất của họ trước các mục tiêu. Cuộc họp thẩm định có thể là một phần của đánh giá tiền lương, đánh giá các yêu cầu đào tạo cá nhân hoặc thủ tục kỷ luật.

Tăng cường truyền thông với các hội nghị bán hàng

Một hội nghị bán hàng là một công cụ truyền thông và động lực quan trọng. Đại diện bán hàng dành phần lớn thời gian của họ ra khỏi văn phòng, thường làm việc một mình. Tổ chức một hội nghị bán hàng mang lại cho đội ngũ bán hàng của bạn cùng với các thành viên khác trong công ty, những người ảnh hưởng đến thành công của họ, chẳng hạn như nhân viên tiếp thị, chuyên gia sản phẩm và quản lý cấp cao. Bạn có thể sử dụng hội nghị để đưa ra các sáng kiến ​​quan trọng như thông báo sản phẩm mới hoặc chiến dịch quảng cáo lớn, cũng như truyền đạt kế hoạch của công ty bạn cho quý tiếp theo hoặc năm tài chính tiếp theo.

Cuộc họp khẩn cấp thông tin

Nếu một vấn đề nghiêm trọng, chẳng hạn như hỏa hoạn hoặc tổn thất tài chính lớn xảy ra, điều cần thiết là phải thông báo cho toàn bộ công ty để tất cả nhân viên hiểu được ý nghĩa và những thay đổi sẽ xảy ra. Ví dụ, trong trường hợp hỏa hoạn nghiêm trọng, nhân viên có thể phải làm việc trong nhà ở tạm thời với quyền truy cập hạn chế vào điện thoại và các tài nguyên khác. Một thảm họa hoặc mất mát lớn có thể dẫn đến dư thừa hoặc thậm chí đóng cửa. Bằng cách giao tiếp cởi mở trong cuộc họp, bạn có thể giảm cảm giác không chắc chắn trong lực lượng lao động và tránh nguy cơ tin đồn lan rộng.

Làm việc với các đối tác bên ngoài và những người khác trong các cuộc họp hợp tác

Một số nhân viên và người quản lý của bạn có thể hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp, khách hàng hoặc đối tác kinh doanh trong các dự án như phát triển sản phẩm chung hoặc cải tiến chuỗi cung ứng. Đưa các nhóm bên ngoài vào các cuộc họp với nhân viên của bạn giúp củng cố các mối quan hệ kinh doanh và mang lại cho nhân viên của bạn cảm giác tập trung hơn vào khách hàng.

Có nhiều loại cuộc họp khác, tất nhiên. Các cuộc họp cổ đông là cơ hội để các nhà quản lý công ty cấp cao gặp gỡ trực tiếp với những người nắm giữ cổ phần trong công ty. Các cuộc họp quy định với các cơ quan chính phủ có thể xảy ra ở nơi làm việc hoặc ở các địa điểm bên ngoài. Và tất nhiên, các cuộc họp văn phòng để chúc mừng sinh nhật hoặc em bé mới sinh là một phương tiện quan trọng để gắn kết các mối quan hệ xã hội chặt chẽ giữa các nhân viên.

Mang cả thế giới lại với nhau trong các cuộc họp ảo

Khi nhiều nhân viên làm việc tại nhà hoặc ngày càng di chuyển trong ngày làm việc, các cuộc họp ảo đã trở thành một phương tiện hiệu quả để kết nối mọi người ở những nơi khác nhau. Ngoài việc giúp nhân viên dễ dàng tiến hành các cuộc họp mà không cần phải ở trong cùng một không gian vật lý, các cuộc họp ảo tiết kiệm tiền, cho phép bạn kết nối với khách hàng và đối tác sống ở nước ngoài và tiết kiệm thời gian, điều này cũng có nghĩa là họ tăng hiệu quả tại nơi làm việc .