Nhiệm vụ & trách nhiệm của một Tổng giám đốc hành chính

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tăng trưởng có thể đi kèm với trách nhiệm tăng lên. Nếu bạn đạt đến điểm mà nhân viên của bạn trở nên quá lớn để giao phó, điều đó sẽ giúp thuê một tổng giám đốc. Một tổng giám đốc hành chính, tuy nhiên, thậm chí còn có lợi thế hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn tập trung nhiều vào các hoạt động hành chính, việc thuê một chuyên gia như vậy sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt, cùng với khối lượng công việc giảm cho bạn. Hiểu nhiệm vụ và trách nhiệm của một tổng giám đốc hành chính sẽ giúp bạn quyết định xem một nhân viên như vậy có hữu ích với bạn hay không.

tiền boa

• Tổng giám đốc có thể giám sát quản trị và đưa ra quyết định, cũng như huấn luyện viên, lãnh đạo và nhân viên trực tiếp

Quản lý chuyên ngành Quản trị

Thuật ngữ "tổng giám đốc" được sử dụng trong toàn doanh nghiệp. Một tổng giám đốc hành chính chỉ đơn giản là một chức danh cho thấy rằng cô ấy chuyên về lĩnh vực hành chính hoặc giám sát các nhiệm vụ hành chính. Nhiều người trong số những người này có một nền tảng làm việc cho các công ty lớn hơn, cung cấp cho họ các kỹ năng vượt trội hơn so với một người quản lý chung chung.

Truyền thông và Huấn luyện

Các nhiệm vụ cho một tổng giám đốc hành chính có thể thay đổi một chút từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác, nhưng chúng có thể được nhóm thành các loại chung. Chẳng hạn, anh ta phải truyền đạt mong muốn của cấp trên - cụ thể là bạn - cho nhân viên hành chính, để chức năng kinh doanh của bạn hoạt động theo mong muốn của bạn. Ra quyết định là một nhiệm vụ quan trọng khác, bởi vì người quản lý phải phân tích các tình huống và xác định hướng hành động tốt nhất.

Bất cứ ai từng làm việc dưới một tổng giám đốc - hành chính hay nói cách khác - cũng hiểu rằng kỷ luật và huấn luyện cũng là nhiệm vụ thiết yếu. Điều này là để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn giữ được những nhân viên có năng lực, giúp nhân viên cải thiện hoặc loại bỏ những người không đáp ứng các tiêu chuẩn của tổ chức. Người quản lý cũng sẽ hiểu tuyển dụng và lựa chọn, cho anh ta các kỹ năng để đánh giá các ứng viên tiềm năng để tuyển dụng.

Chỉ đạo và ủy quyền

Nếu được thuê, một tổng giám đốc hành chính có trách nhiệm giám sát tất cả các chức năng hành chính trong doanh nghiệp của bạn. Một phần chính liên quan đến lãnh đạo và chỉ đạo nhân viên. Cô ủy thác các nhiệm vụ hành chính, chẳng hạn như kế toán, giấy tờ và bảng lương, đồng thời cho bạn tự do giải quyết các vấn đề khác. Làm như vậy, cô đảm bảo hiệu quả hành chính, đúng thủ tục, thực hiện các chính sách và tinh thần làm việc của nhân viên.

Bằng cấp và bằng khen

Trong một số trường hợp, một tổng giám đốc hành chính có thể kiếm được vị trí của mình thông qua thâm niên hoặc bằng khen, nếu bạn nhận thấy một nhân viên nổi bật. Lý tưởng nhất, ứng viên đủ điều kiện có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ quản trị kinh doanh. Thông qua giáo dục của mình, anh ta sẽ có các khóa học về tài chính, kế toán, quản lý hoặc quan hệ công nghiệp. Kiến thức và kinh nghiệm này làm cho anh ta trở thành một tài sản quý giá cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào.