Các loại khác nhau của biểu đồ Excel và công dụng của chúng là gì?

Trong số nhiều tính năng của nó, Microsoft Excel cho phép bạn kết hợp các biểu đồ, cung cấp một cách để thêm sức hấp dẫn trực quan vào các báo cáo kinh doanh của bạn. Mỗi loại 12 biểu đồ của Excel có các tính năng khác nhau giúp chúng phù hợp hơn cho các tác vụ cụ thể. Ghép nối biểu đồ với kiểu dữ liệu chính xác của nó sẽ giúp thông tin dễ hiểu hơn, tăng cường giao tiếp trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Cột

Bạn có thể lấy bất kỳ dữ liệu Excel nào được sắp xếp theo cột hoặc hàng và vẽ biểu đồ trên biểu đồ cột tiêu chuẩn. Trục ngang của biểu đồ trình bày các danh mục đang được biểu đồ, trong khi trục dọc hiển thị các giá trị được biểu đồ. Các cột dọc có màu khác nhau tăng từ trục ngang để thể hiện trực quan dữ liệu mong muốn. Trình bày đơn giản và các cột màu làm cho so sánh trực quan dễ dàng. Biểu đồ cột cũng có nhiều dạng khác nhau, bao gồm cột phân cụm, cột xếp chồng và cột 3 chiều.

Quán ba

Biểu đồ thanh về cơ bản là biểu đồ cột ngang. Biểu đồ thanh tổ chức các danh mục dọc theo trục dọc và các giá trị dọc theo trục ngang. Các thanh ngang kéo dài từ trái sang phải qua biểu đồ để vẽ dữ liệu. Biểu đồ thanh là tuyệt vời để lập biểu đồ nhiều giá trị trong thời gian dài, với các thanh màu đại diện cho từng giá trị.

Hàng

Biểu đồ đường sử dụng một hoặc nhiều đường ngang để mô tả trực quan các điểm dữ liệu. Biểu đồ phân phối các danh mục đồng đều dọc theo trục ngang và các giá trị đồng đều dọc theo trục dọc. Đường ngang kết nối các điểm được vẽ, cung cấp một bức tranh rõ ràng về xu hướng dữ liệu. Biểu đồ đường hoạt động tốt nhất khi trình bày dữ liệu theo các khoảng thời gian phân bố đều.

Bánh

Biểu đồ hình tròn chia một vòng tròn thành các lát để thể hiện một chuỗi dữ liệu. Biểu đồ mô tả mỗi lát bánh có màu khác nhau để dễ dàng nhận ra cách thức từng lát liên quan đến tổng thể lớn hơn. Biểu đồ hình tròn hoạt động tốt nhất khi bạn chỉ lập biểu đồ cho một chuỗi dữ liệu, khi không có dữ liệu nào của bạn âm, khi dữ liệu của bạn không có giá trị 0 và khi bạn có bảy giá trị trở xuống.

Bánh rán

Mặc dù tương tự như biểu đồ hình tròn ở chỗ chúng cho thấy mối quan hệ của các bộ phận riêng lẻ với tổng thể lớn hơn, biểu đồ bánh rán có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu. Biểu đồ cho thấy mỗi chuỗi dữ liệu trong một vòng tròn, một bên trong cái kia và một lỗ ở giữa giống như một cái bánh rán. Thay vì các lát bánh, mỗi vòng có các đoạn màu để biểu thị các giá trị dữ liệu. Một số cá nhân có thể thấy biểu đồ bánh rán khó đọc, làm cho biểu đồ cột xếp chồng hoặc biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau tùy chọn tốt hơn.

Khác

Các loại biểu đồ chính khác của Excel là diện tích, bong bóng, kết hợp, radar, phân tán, chứng khoán và bề mặt. Trong số các loại đáng chú ý hơn là biểu đồ khu vực, thu hút sự chú ý để thay đổi theo thời gian và tổng giá trị theo một xu hướng; biểu đồ chứng khoán, sử dụng các đường thẳng đứng ngắn để hiển thị biến động của giá cổ phiếu hoặc các giá trị khác như được mô tả trên trục tung; và biểu đồ kết hợp, sử dụng kết hợp các loại biểu đồ để hiển thị dữ liệu đa dạng.