Làm thế nào để chúng ta sử dụng thông tin kế toán trên cơ sở hàng ngày?

Nếu thu nhập là huyết mạch của một doanh nghiệp, thì kế toán là nhịp đập của nó. Đó là cách bạn theo dõi sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp. Mọi thứ doanh nghiệp làm - thay đổi giá, bổ sung hoặc xóa sản phẩm và dịch vụ, giải pháp nhân sự - đều dựa trên điểm mấu chốt của nó. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải giữ hồ sơ kế toán chi tiết. Một doanh nghiệp có tài chính mờ nhạt đang hoạt động trong bóng tối, và hoàn toàn có thể là màu đỏ.

Kiểm tra hồ sơ của bạn để xác định mô hình bán hàng, điều chỉnh giá và sự thành công của các chương trình khuyến mãi bán hàng hiện tại. Nếu doanh nghiệp của bạn là bán lẻ, kiểm tra của bạn cũng sẽ tiết lộ các vấn đề nhân sự. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng tiền lương được trả vượt quá doanh thu bán hàng vào một số ngày nhất định; do đó, bạn có thể xem xét giảm nhân viên vào những ngày đó.

Kiểm tra thu nhập và chi phí để xác định sức khỏe tài chính. Bạn phải nhận thức được bao nhiêu tiền vào và ra khỏi kho bạc của bạn. Nếu chi phí vượt quá thu nhập, bạn biết điều chỉnh là cần thiết để doanh nghiệp của bạn tồn tại. Một doanh nghiệp chỉ lành mạnh như lợi nhuận của nó.

Theo dõi hàng tồn kho và xu hướng bán hàng. Nếu một số sản phẩm hoặc dịch vụ đang bán đặc biệt tốt, hãy cẩn thận theo dõi số lượng chính xác. Nếu doanh nghiệp của bạn là theo mùa, ví dụ, bạn có thể điều chỉnh hàng tồn kho để phù hợp với xu hướng này.

Nghiên cứu các tài khoản phải trả và các khoản phải thu cho các lỗi thanh toán có thể xảy ra. Nếu bạn không, bạn có thể trả quá nhiều cho một chủ nợ hoặc nhận được khoản thanh toán thấp từ khách hàng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến điểm mấu chốt, do đó bắt buộc phải đảm bảo rằng tất cả thu nhập và chi phí được nhập chính xác.