Giải thích chi phí và rủi ro liên quan đến công việc hợp đồng

Công việc hợp đồng bao gồm các công việc mà người không phải là nhân viên xử lý cho khách hàng doanh nghiệp. Nhà thầu độc lập có thể là cá nhân hoặc nhà cung cấp bên thứ ba được trả phí để thực hiện một số dịch vụ nhất định, chẳng hạn như lưu trữ web, xây dựng, dịch vụ vệ sinh hoặc một cái gì khác. Các công ty thường không cung cấp cho các nhà thầu lợi ích hoặc đảm bảo công việc ổn định. Các nhà thầu độc lập có thể tự do bảo đảm các dự án đồng thời với các tổ chức khác miễn là họ hoàn thành tất cả các nghĩa vụ hợp đồng của mình. Các công ty thuê các nhà thầu độc lập thường tìm cách tiết kiệm tiền bằng cách không phải thuê nhân viên toàn thời gian để thực hiện công việc.

Sự mơ hồ

Một trong những rủi ro chính liên quan đến công việc hợp đồng là sự không chắc chắn của những gì sẽ xảy ra trong khi công việc đang được hoàn thành. Ví dụ về sự không chắc chắn bao gồm sự chậm trễ bất ngờ do thiếu nguồn cung, thời tiết khắc nghiệt và những diễn biến không lường trước được. Ví dụ, các công ty chọn dựa vào nhà thầu để hoàn thành các dự án xây dựng trở nên phụ thuộc vào khả năng của nhà thầu để đảm bảo nguồn cung từ các nhà cung cấp của chính họ và tổ chức lượng nhân lực phù hợp. Một tình huống không lường trước được, chẳng hạn như một cơn bão xấu, có thể trì hoãn hoặc cản trở nỗ lực của nhà thầu. Trong tình huống này, doanh nghiệp thuê một nhà thầu ít có ảnh hưởng đến các nguồn lực sẵn có và khả năng phục hồi nhanh chóng của nhà cung cấp.

Phẩm chất

Chất lượng công việc được sản xuất bởi các nhà thầu độc lập có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp giám sát và kiểm soát. Trong các lĩnh vực mà công ty có ít chuyên môn hoặc nguồn lực nội bộ, những gì tạo nên chất lượng công việc thậm chí còn khó xác định hơn. Hầu hết các hợp đồng giữa một doanh nghiệp và một nhà thầu thiết lập một mức chất lượng tối thiểu. Nhưng cuối cùng, trách nhiệm của nhà thầu là đảm bảo rằng các tiêu chuẩn này được đáp ứng. Hầu hết các nhà thầu độc lập chịu trách nhiệm đào tạo, phát triển kỹ năng và đạo đức làm việc của riêng họ. Một số lượng rủi ro cao hơn xảy ra khi có sự không phù hợp giữa mong đợi của khách hàng và nhà thầu.

Đấu thầu

Các doanh nghiệp muốn thuê ngoài công việc cho các nhà thầu bên thứ ba thường bắt đầu một quy trình đấu thầu. Quảng cáo là một trong những chi phí liên quan đến chào mời thầu. Công ty có thể sử dụng nhân viên nội bộ để liên hệ với các nhà cung cấp hiện tại, những người có thể quan tâm đến việc đấu thầu công việc. Nhân viên cũng có thể dành thời gian tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng. Ví dụ: một công ty quản lý tài sản thương mại cần một người làm vườn trước tiên có thể tham khảo Trang vàng hoặc Web để biết sự phù hợp tiềm năng. Trong một số trường hợp, tổ chức được yêu cầu đặt một thông báo công khai nêu chi tiết các yêu cầu công việc và nơi gửi đề xuất giá thầu.

Lệ phí

Các nhà cung cấp và tổ chức thường sẽ đàm phán lịch thanh toán và cơ cấu phí theo các đề xuất giá thầu được chấp nhận. Trong công việc xây dựng, chi phí phí ​​thường bao gồm một khoản thanh toán trả trước và tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí công việc ước tính ở các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Ví dụ: 35 phần trăm của tổng số phí có thể đến hạn khi công việc hoàn thành 50 phần trăm, với 15 phần trăm khi bắt đầu. Các khoản phí khác có thể bao gồm chênh lệch giữa chi phí của vật liệu được đề xuất trong giá thầu ban đầu và vật liệu thực tế được sử dụng.