Cách vẽ quy trình làm việc bằng Visio

Microsoft Visio là một chương trình lập sơ đồ thương mại được sử dụng để hỗ trợ các nhà phát triển và người dùng cuối trong việc tạo các biểu đồ quy trình công việc lớn và / hoặc phức tạp. Bạn được cung cấp một loạt các hình dạng bạn có thể sử dụng để bạn có thể chỉnh sửa tên và mô tả của chúng cũng như kết nối chúng. Ngoài ra, bạn có khả năng chỉnh sửa thông tin của mình khi quy trình làm việc của bạn thay đổi để đáp ứng mọi yêu cầu hiện tại.

1.

Nhấp vào nút "Bắt đầu", nhấp vào "Tất cả chương trình" và nhấp vào "Microsoft Visio" để mở chương trình.

2.

Nhấp vào "Lưu đồ mới." Bạn sẽ thấy một thanh bên mới với nhiều hình dạng khác nhau như hình chữ nhật, hình tròn và hình vuông.

3.

Nhấp và kéo hình dạng mong muốn vào khung làm việc. Nhấp vào hình để mở trường "Gọi ra". Nhập tên và mô tả cho hình dạng, chẳng hạn như giai đoạn bắt đầu của dòng công việc của bạn. Mọi biểu đồ tiến trình công việc phải bắt đầu và kết thúc bằng biểu tượng "Kẻ hủy diệt".

4.

Nhấp và kéo một hình dạng khác vào ngăn làm việc và đặt tên cho nó cùng với một mô tả. Lặp lại các bước này cho đến khi bạn hoàn thành quy trình công việc của mình.

5.

Nhấp vào công cụ "Trình kết nối" ở trên cùng bên trái của thanh công cụ. Nhấp vào "x" giữa mỗi hình dạng. Bạn sẽ thấy một dòng nhỏ xuất hiện. Kéo đường nhỏ đến hình dạng mà bạn muốn kết nối. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã kết nối tất cả các hình dạng trong quy trình làm việc của mình.